Lição: Faturamento TISS e Glosas

🟢 Em produção — Faturamento TISS 4.03.00. Pré-faturamento, fechar/administrar lote, geração de XML, glosa (recurso) e contas a receber estão disponíveis e em uso real.

1. Objetivo do módulo e onde fica

O Faturamento é o que transforma atendimentos realizados em cobrança para o convênio, seguindo o padrão TISS da ANS. O caminho é: conferir as guias (pré-faturamento), agrupá-las em lote, gerar o XML TISS, enviar à operadora, tratar as glosas (itens recusados) e gerar as contas a receber no Financeiro.

Onde fica (menu / rotas):

EtapaRota /portal/...
Lista de pré-faturamento/portal/guia2/list/pre-faturamento
Buscar / inserir guia/portal/guia/buscar, /portal/guia/inserir
Fechar lote/portal/faturamento/fechar-lotes
Administrar lote/portal/lote/administrar-lote
Gerar contas a receber/portal/lote/gerar-contas-a-receber
Glosas/portal/glosas
Recebimentos de convênio ✅ Novo — 23/10/2026/portal/faturamento/recebimentos-convenio
Faturamento sem XML (relatório) ✅ Novo — 23/10/2026/portal/faturamento/faturamento-sem-xml
Retorno da operadora (TISS fases 2–4) 🟠 em validação — 23/10/2026menu Faturamento › Retorno da operadora

2. TISS e TUSS — o que são

TISS (Troca de Informações em Saúde Suplementar) é o protocolo de comunicação entre a clínica (prestador) e as operadoras de plano de saúde, regulamentado pela ANS. TUSS (Terminologia Unificada da Saúde Suplementar) padroniza os códigos de procedimentos, materiais, medicamentos e taxas. O Rabi gera as guias TISS no padrão ANS e exporta o XML de cobrança por lote, usando os códigos TUSS.

Tabelas de domínio adotadas: Procedimentos Médicos, Materiais, Medicamentos, Taxas e Diárias (todas versionadas pela ANS) e CBOS (estática). O sistema mantém versões das tabelas para compatibilidade retroativa em auditorias.

3. Fluxo completo do faturamento TISS

  1. Atendimento fechado — os procedimentos viram linhas de guia.
  2. Pré-faturamento — revisão e validação dos campos obrigatórios da ANS.
  3. Guia TISS — estrutura com paciente, serviços, produtos, taxas e equipamentos.
  4. Lote — agrupa N guias por convênio + período.
  5. XML TISS — gerado no padrão ANS, com hash SHA256.
  6. Envio à operadora.
  7. Retorno com nota fiscal/protocolo e valor liquidado da operadora.
  8. Glosas — itens não pagos: contestar (recurso) ou aceitar.
  9. Contas a receber — geradas automaticamente e acompanhadas no Financeiro.

4. Pré-faturamento (HU-001)

É a bateria de conferência antes de enviar à operadora — evita glosas depois. O faturista abre a lista de guias ainda não faturadas, filtra por convênio e período, revisa números (guia, autorização, senha), ajusta valores e anexa documentos. Ao confirmar, a guia fica pré-faturada e elegível para entrar em lote.

4.1 As 12 validações automáticas

  1. Carteirinha do paciente ativa e dentro da validade.
  2. Procedimento com autorização (quando exige).
  3. CBOS do profissional preenchido.
  4. CID-10 obrigatório (alguns procedimentos).
  5. Quantidade × valor unitário batem com a tabela do convênio.
  6. Datas coerentes (atendimento, início, fim).
  7. Guia da operadora preenchida.
  8. Indicador de acidente (Tabela 36) quando aplicável; tabela de referência de cada item (Tabela 87) coerente com o código.
  9. Caráter do atendimento (Tabela 23).
  10. Código de despesa CD (Tabela 25).
  11. Profissional ativo e vinculado ao convênio.
  12. Equipamentos/produtos consumidos lançados (aviso).

5. Guia TISS (estrutura mãe/filha)

Cada atendimento que vai a convênio precisa de uma Guia TISS estruturada: dados do paciente + carteirinha, serviços (com código TISS/TUSS), produtos consumidos, taxas, equipamentos, profissional (CBOS, CRM) e os números (guia, guia mãe, guia operadora, autorização, senha).

Hierarquia mãe/filha: cirurgias têm uma guia mãe e guias filhas (anestesia, diárias). A numeração segue o padrão: mãe = G123, filhas = G123.01, G123.02.

6. Lote TISS e geração do XML

O lote agrupa N guias do mesmo convênio + período, recebe um número sequencial e gera o XML. Ao fechar o lote (HU-002), as guias passam a faturada e ficam bloqueadas para edição isolada. Registra-se número de NFS-e e protocolo.

✅ Atualização 13/10: conferido no código de produção: hoje o sistema não impede editar guia de lote fechado — a trava "proibir edição de lote fechado" entrou e foi revertida em 06/10/2026. Trate o lote fechado como fechado por disciplina: evite alterar guias já faturadas (lembre que o "Replicar ajustes desta guia" também altera guia faturada ou de lote fechado) e, se precisar corrigir, confira o lote e o XML de novo.

6.1 Fluxo do XML (HU-007)

  1. Cria o lote com as guias selecionadas.
  2. Gera o XML conforme a versão TISS configurada no convênio (ex.: 3.04.01 / 4.03.00) e o tipo de guia (consulta, SP/SADT, internação).
  3. Valida o schema do XML e a obrigatoriedade dos campos.
  4. Gera o hash SHA256.
  5. Envia: hoje a clínica sobe o XML no portal/canal da operadora e registra o protocolo no Rabi (envio automático por webservice — lote, demonstrativos, recurso de glosa — é roadmap, épico #618).
  6. Recebe o retorno com nota fiscal/protocolo e valor liquidado da operadora.
  7. Gera as contas a receber via /lote/gerar-contas-receber.

O XML pode ser baixado, pré-visualizado, editado manualmente e ter o hash recalculado. O arquivo fica anexado ao lote e pode ser re-emitido.

7. Administrar lote (HU-003)

Acompanhamento do lote depois de fechado: marcar como recebido pelo convênio (data de recebimento), editar protocolo/NFS-e, reabrir o lote (se permitido), exportar a lista de guias e re-emitir o XML. Desde 22/10/2026 o lote enviado não reabre, e guia com contas a receber gerado ou em lote enviado não é mais editável. Para convênio sem XML, o lote fechado tem o botão Envio sem XML (ver Faturamento sem XML). ✅ Novo — 23/10/2026

8. Contas a Receber (HU-004) — não é uma tela do Faturamento

Atenção: "Contas a Receber" não é uma tela isolada do Faturamento. O fechamento do lote gera automaticamente os valores, que aparecem em Financeiro → Contas a Receber, organizados como: Para particular, isso ocorre direto a partir do atendimento, sem passar por lote.

9. Recebimento e baixa (HU-005)

Quando o pagamento chega (do convênio ou do paciente), o operador seleciona a parcela em aberto e informa: valor recebido, data, forma de pagamento, conta/caixa, multa/juros/desconto, anexando o comprovante. Em pagamento parcial, a parcela permanece em aberto com o saldo restante. O estorno só é permitido ao Gerente Financeiro.

✅ Atualização 13/10: desde 12/10 (#650) o estorno é feito pelo botão "Estornar" no Histórico da Conta (valor até o pago; motivo com no mínimo 5 caracteres): lança o inverso e a parcela original fica no histórico. Quem pode: o estorno é feito pelo líder: exige a ação Estornar (CONTAS CAIXAS) e alçada Nível 2 ou 3; o administrador também pode (a ação Estornar ninguém recebe sozinho — o administrador libera no perfil). Excluir movimentação com parcela paga passou a ser bloqueado: o caminho é o estorno. "Gerente Financeiro" é um nome de perfil, não uma regra do sistema.

9.1 Recebimentos de convênio (#686) ✅ Novo — 23/10/2026

Desde 23/10/2026 o pagamento do convênio é baixado em Faturamento › Recebimentos de convênio (permissão de Glosas). É o caminho novo; a baixa pela tela Glosas (valor pago por item) continua só para os casos antigos.

  1. Clique em Novo recebimento e escolha:
    • Importar arquivo — XML TISS do demonstrativo, CSV/XLSX ou PDF. Na 1ª vez de cada layout, cadastre o layout e use Testar com arquivo;
    • Digitar — escolha o pagador e clique em Buscar guias.
    A busca automática pela API do convênio está prevista (ainda não funciona).
  2. O sistema acha a guia de cada linha. O que não achar fica pendente: case à mão, ignore, edite ou use Recasar. O número dado pelo portal no envio sem XML ajuda a achar a guia.
  3. Confira os totais (faturado, pago, glosa, valor no banco), informe a data do pagamento e a conta e clique em Baixar.
  4. Efeito: contas a receber pagas (pagamento parcial deixa o saldo em aberto), glosa registrada com motivo e enviada para Glosas, guia como Paga, Paga parcial ou Glosada.
  5. Recorrer da glosa cria a guia de recurso; Estornar desfaz a baixa (exige a ação Estornar e motivo); Cancelar descarta o recebimento.

Efeitos em outras telas: lançar glosa manual numa cobrança que já tem valor recebido dá o erro "Complete a baixa em Faturamento > Recebimentos de convênio"; o relatório agregado de glosas calcula o glosado como faturado − pago.

10. Glosas — contestar ou aceitar

Quando a operadora glosa um item (recusa o pagamento), o sistema permite contestar (abrir recurso) ou aceitar (gera estorno). A tela fica em /portal/glosas. Desde 23/10/2026 a glosa nasce na baixa do pagamento em Recebimentos de convênio (com motivo) e, dali, vai para Glosas, onde se recorre. ✅ Novo — 23/10/2026

Status da glosaSignificado
PENDENTERecebida no retorno, ainda não tratada
EM_RECURSOContestada, aguardando resposta da operadora
RECUPERADARecurso aceito, voltou a pagar
ACEITAClínica aceitou (gera estorno)
DEFINITIVAOperadora manteve a glosa após o recurso

No cadastro do convênio ficam configurados o limite de recurso de glosa e o prazo de recurso de glosa (em dias) — respeite esses prazos para não perder o direito de contestar. Para alterá-los, abra o convênio e clique em Liberar para edição (desde 29/09/2026 o convênio existente abre em modo consulta, #632).

✅ Rework de Glosas ENTREGUE ✅ Novo — ago/2026: os fluxos de registro de glosa foram unificados e o histórico corrigido (#585); a baixa/glosa passa a ser AUTOMÁTICA a partir do retorno TISS real (#586) — o sistema lê o retorno da operadora e registra as glosas sem digitação manual; há um relatório agregado de glosas por convênio, motivo e período (#587); e os status de guia foram unificados (3 mecanismos viraram 1) (#588). Entregue no ciclo de agosto/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

11. CD — Tabela 25 da ANS

Os Códigos de Despesa (CD) são padronizados pela ANS (Tabela 25). Cada Produto do estoque deve estar vinculado a um CD para entrar corretamente na guia e no XML.

12. Permissões necessárias

Modelo atual: papel (Role) + ações VIEW/CREATE/UPDATE/DELETE por área (na tela redesenhada em 15–16/10: Visualizar / Criar / Editar / Total). Exemplos no faturamento:

Área / AçãoPermite
Pré-faturamento / VIEW · UPDATEConsultar e ajustar guias antes do lote
Faturamento / CREATECriar lote e gerar contas a receber
Administrar Lote / VIEW · UPDATE · DELETEEditar, reabrir e excluir/abrir lote
GlosasRegistrar recurso, aceite e acompanhamento — ✅ Atualização 15/10: salvar exige GLOSAS UPDATE. ✅ Novo — 23/10/2026 A tela Recebimentos de convênio usa a permissão de Glosas.
Editar XML ✅ Novo — 15/10/2026UPDATE em Administrar Lote ou em Faturamento
TISS_INTEGRACAO / TISS_ELEGIBILIDADE ✅ Novo — 15/10/2026Ver (VIEW) e salvar/testar (UPDATE) a integração TISS da operadora e o log; ver (VIEW) e verificar (CREATE) a elegibilidade

Por perfil: o Faturista cria e ajusta pré-faturamento/lote e gera XML; o Gerente de Faturamento também exclui e reabre; o Financeiro/Caixa registra as baixas (o estorno é feito pelo líder: exige a ação Estornar (CONTAS CAIXAS) e alçada Nível 2 ou 3; o administrador também pode — desde 12/10, #650); o Auditor apenas consulta.

13. Erros comuns e como resolver

SituaçãoComo resolver
Guia recusada no pré-faturamentoRode as 12 validações: normalmente falta carteirinha válida, CBOS, CID-10, autorização ou os valores não batem com a tabela do convênio.
Não consigo editar uma guiaDesde 22/10/2026: guia com contas a receber gerado ou em lote enviado não é mais editável, e lote enviado não reabre. Lote só fechado (não enviado) continua editável. Se não é o caso, confira a permissão de pré-faturamento e se a tela terminou de carregar. ✅ Novo — 23/10/2026
XML rejeitado pela operadoraVerifique a versão TISS do convênio, os campos obrigatórios e recalcule o hash antes de reenviar.
"Este serviço já foi glosado anteriormente. Não é possível aplicar nova glosa." ✅ Novo — 26/10/2026O serviço já tem glosa: trate a glosa existente (contestar ou aceitar) em vez de aplicar outra.
Item glosadoAbra /portal/glosas, escolha contestar (recurso) dentro do prazo do convênio ou aceitar (gera estorno).
"Onde vejo o que tenho a receber?"Não é no Faturamento — é em Financeiro → Contas a Receber (parcelas/duplicatas geradas pelo lote).
"Criar Guia" recusa por falta de autorização ✅ Novo — 15/10/2026Desde 19–20/10/2026 o Criar Guia sem autorização prévia avisa e deixa seguir; quem exige autorização é o Pré-Faturar, que abre um diálogo para vincular a autorização (aprovada ou com termo, com saldo). ✅ Novo — 23/10/2026
Não consigo salvar a glosa / editar o XML ✅ Novo — 15/10/2026Desde 13–14/10 o servidor exige GLOSAS UPDATE para salvar glosa e UPDATE em Administrar Lote ou Faturamento para editar XML. Peça o ajuste do perfil.

Novidades de julho/2026 ✅ Novo — jul/2026

Entregue no ciclo de julho/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

Novidades de agosto/2026 ✅ Novo — ago/2026

Entregue no ciclo de agosto/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

Novidades de setembro/2026 ✅ Novo — set/2026

Entregue no ciclo de setembro/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

🚨 MUDANÇA DE REGRA — pré-faturamento NÃO baixa mais o estoque. Gerar o pré-faturamento deixou de sensibilizar (baixar) o saldo do estoque. Antes, o pré-faturamento mexia no saldo dos produtos; agora não mexe mais — o saldo só é movimentado pelo consumo real. Se sua rotina contava com essa baixa, revise o processo.
✅ Novo — set/2026 Preços na guia e no XML — série inteira em produção (23–24/09/2026); se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização:
🎉 NFS-e — MÓDULO FISCAL COMPLETO EM PRODUÇÃO desde 22/09/2026 (épico #462) ✅ Novo — 26/09/2026. A primeira fase do módulo fiscal de NFS-e entrou em produção na Sprint 9: emissão no ato do pagamento (inclusive com tomador diferente do paciente, #467, e direto do Agendamento e do Orçamento, #594), emissão por convênio (#466), processamento assíncrono com acompanhamento e idempotência (#469), configuração fiscal por clínica — emissor, certificado, ambientes (#464) sobre camada de provedor plugável (#463), Reforma Tributária IBS/CBS com tolerância à transição 2026/2027/2032 (#470) e ativação opt-in por clínica (#471). Peças finais EM PRODUÇÃO desde 22/09/2026 (correção de 26/09: antes esta lição dizia "concluídas no desenvolvimento, chegam nas atualizações da semana"): modelos de nota (#465) — modelo padrão da clínica + atribuição por serviço + perfil fiscal por serviço + tabelas auxiliares LC 116/NBS/CST-cClassTrib —, gestão das notas (#468) — tela Notas NFS-e com cancelar, substituir, pendências e histórico paginado, na tela e também na API externa — e onboarding fiscal (#472) — checklist de pré-requisitos para ativar a emissão na clínica.
✅ Novo — 26/09/2026 NFS-e do orçamento particular por parcela (em produção desde 24/09/2026): em orçamento 100% particular com financeiro próprio (orçamentos criados a partir de 25/09 têm um financeiro único para todas as sessões), a nota das sessões sai pelo lado do orçamento, por parcela paga — sem duplicar. Orçamento misto (particular + convênio) ou sem financeiro próprio segue emitindo pela movimentação, como antes.

Novidades de outubro/2026 (01–13/10) ✅ Novo — out/2026

Conferidas no código de produção em 13/10/2026.

Novidades de 13–15/10/2026 ✅ Novo — 15/10/2026

Conferidas no código de produção em 15/10/2026.

Novidades de 16–23/10/2026 ✅ Novo — 23/10/2026

Conferidas no código de produção em 23/10/2026.

Faturamento sem XML (#687, 23/10) ✅ Novo — 23/10/2026

Para convênio que recebe por portal ou papel:

  1. No convênio (Liberar para edição), subaba Faturamento: forma de envio (XML, Portal ou Papel), intermediador (associação ou cooperativa, se houver), endereço do portal e periodicidade (ex.: quinzenal).
  2. Feche o lote normalmente. Em Administrar Lotes, no lote fechado, clique em Envio sem XML.
  3. Baixe o espelho de digitação (XLSX com o que o portal pede) e digite as guias no portal; depois, "Marcar todas como digitadas".
  4. Clique em Registrar envio: data, nº da remessa/protocolo, competência e, por guia, digitada/recusada/pendente, com o número dado pelo portal e o valor. A tela mostra faturado × digitado.
  5. Depois de registrado, o lote não aceita guia nova. Acompanhe em Faturamento › Faturamento sem XML. O número do portal ajuda a achar a guia quando o pagamento chegar (Recebimentos de convênio).

Novidades de 23–24/10/2026 — Administrar Lote e contas a receber ✅ Novo — 26/10/2026

Conferidas no código de produção em 26/10/2026.

14. 🟠 Planejado (roadmap)

Funcionalidades ainda não disponíveis, ligadas ao faturamento: Assinatura digital (#394): 🟢 primeira fase em produção desde 03/09/2026; finalização segue aberta (desde 23/10 na Sprint 16 — sem data prometida; ✅ Atualização 13/10: Sprint 14, 09–16/10) — a disponibilidade dos fluxos está sendo liberada aos poucos, confirme no seu ambiente. Relatórios de rotina: #381 (Rotina de Recepção) e #383 (Rotina de Autorização) foram entregues em 19/08; #382 (acolhimento) e #385 (produtividade por usuário) seguem no roadmap (sem sprint definida — confira o Roadmap). ✅ Atualização 15/10: o relatório "Produtividade por Usuário" entrou em produção em 14/10 (ver a lição de Relatórios); a rotina de acolhimento (#382) segue roadmap. Links de pagamento (#409) são o foco da Sprint 12 (25/09–02/10, atual). ✅ Atualização 13/10: a Sprint 12 fechou em 02/10 sem os links; o #409 está na Sprint 14 (09–16/10). ✅ Atualização 15/10: links de pagamento Pix em produção desde 13/10 (ver a lição de Financeiro). Também na Sprint 12: a revisão da importação de XML TISS no Financeiro (#631 corrigida em produção em 29/09 — valorTotalGeral, bloqueio de lote sem valor, avisos por guia, lote liberado ao excluir; #630 segue em reteste — siga a orientação temporária da seção de novidades) e as melhorias da NF de compra (#629). ✅ Atualização 13/10: #629 em produção desde 09/10; do #630 entraram o envio do lote, o Desvincular guia e os filtros (01/10); o casamento automático segue com cautela. Envio por webservice TISS (épico #618) = Sprint 14 — Integração TISS Operadoras (09–16/10). Atualização 23/10: tela Retorno da operadora no ar, em validação (Sprint 16 — Infra, TISS e Backlog, 23–30/10); busca automática pela API do convênio nos Recebimentos de convênio = prevista. ✅ Novo — 23/10/2026 ✅ Atualização 15/10: a fase 1 (#619 — elegibilidade online) está em produção; envio de lote, demonstrativos, autorização online e recurso de glosa (#620–#623) seguem roadmap. Saíram do roadmap por já terem sido entregues: 🎉 o módulo NFS-e COMPLETO (épico #462) — ✅ módulo fiscal completo em produção desde 22/09/2026 (1ª fase desde set; #465, #468 e #472 desde 22/09) —, a Importação de NF de fornecedor (#391 — set/2026), o rework de Glosas (#585–#588, ago/2026) e a reconciliação do pré-faturamento (#568/#569, épico #572, ago/2026). Trate o que segue planejado como roadmap — não conte com essas telas no uso diário.

Pontos-chave

O que a prova vai cobrar