Lição: Faturamento TISS e Glosas
1. Objetivo do módulo e onde fica
O Faturamento é o que transforma atendimentos realizados em cobrança para o convênio, seguindo o padrão TISS da ANS. O caminho é: conferir as guias (pré-faturamento), agrupá-las em lote, gerar o XML TISS, enviar à operadora, tratar as glosas (itens recusados) e gerar as contas a receber no Financeiro.
Onde fica (menu / rotas):
| Etapa | Rota /portal/... |
|---|---|
| Lista de pré-faturamento | /portal/guia2/list/pre-faturamento |
| Buscar / inserir guia | /portal/guia/buscar, /portal/guia/inserir |
| Fechar lote | /portal/lote/fechar-lote |
| Administrar lote | /portal/lote/administrar-lote |
| Gerar contas a receber | /portal/lote/gerar-contas-a-receber |
| Glosas | /portal/glosas |
2. TISS e TUSS — o que são
TISS (Troca de Informações em Saúde Suplementar) é o protocolo de comunicação entre a clínica (prestador) e as operadoras de plano de saúde, regulamentado pela ANS. TUSS (Terminologia Unificada da Saúde Suplementar) padroniza os códigos de procedimentos, materiais, medicamentos e taxas. O Rabi gera as guias TISS no padrão ANS e exporta o XML de cobrança por lote, usando os códigos TUSS.
Tabelas de domínio adotadas: Procedimentos Médicos, Materiais, Medicamentos, Taxas e Diárias (todas versionadas pela ANS) e CBOS (estática). O sistema mantém versões das tabelas para compatibilidade retroativa em auditorias.
3. Fluxo completo do faturamento TISS
- Atendimento fechado — os procedimentos viram linhas de guia.
- Pré-faturamento — revisão e validação dos campos obrigatórios da ANS.
- Guia TISS — estrutura com paciente, serviços, produtos, taxas e equipamentos.
- Lote — agrupa N guias por convênio + período.
- XML TISS — gerado no padrão ANS, com hash SHA256.
- Envio à operadora.
- Retorno com NFS-e + valor liquidado.
- Glosas — itens não pagos: contestar (recurso) ou aceitar.
- Contas a receber — geradas automaticamente e acompanhadas no Financeiro.
4. Pré-faturamento (HU-001)
É a bateria de conferência antes de enviar à operadora — evita glosas depois. O faturista abre a lista de guias ainda não faturadas, filtra por convênio e período, revisa números (guia, autorização, senha), ajusta valores e anexa documentos. Ao confirmar, a guia fica pré-faturada e elegível para entrar em lote.
4.1 As 12 validações automáticas
- Carteirinha do paciente ativa e dentro da validade.
- Procedimento com autorização (quando exige).
- CBOS do profissional preenchido.
- CID-10 obrigatório (alguns procedimentos).
- Quantidade × valor unitário batem com a tabela do convênio.
- Datas coerentes (atendimento, início, fim).
- Guia da operadora preenchida.
- Indicador de acidente (Tabela 87) quando aplicável.
- Caráter do atendimento (Tabela 23).
- Código de despesa CD (Tabela 25).
- Profissional ativo e vinculado ao convênio.
- Equipamentos/produtos consumidos lançados (aviso).
5. Guia TISS (estrutura mãe/filha)
Cada atendimento que vai a convênio precisa de uma Guia TISS estruturada: dados do paciente + carteirinha, serviços (com código TISS/TUSS), produtos consumidos, taxas, equipamentos, profissional (CBOS, CRM) e os números (guia, guia mãe, guia operadora, autorização, senha).
Hierarquia mãe/filha: cirurgias têm uma guia mãe e guias filhas (anestesia, diárias). A numeração segue o padrão: mãe = G123, filhas = G123.01, G123.02.
6. Lote TISS e geração do XML
O lote agrupa N guias do mesmo convênio + período, recebe um número sequencial e gera o XML. Ao fechar o lote (HU-002), as guias passam a faturada e ficam bloqueadas para edição isolada. Registra-se número de NFS-e e protocolo.
6.1 Fluxo do XML (HU-007)
- Cria o lote com as guias selecionadas.
- Gera o XML conforme a versão TISS configurada no convênio (ex.: 3.04.01 / 4.03.00) e o tipo de guia (consulta, SP/SADT, internação).
- Valida o schema do XML e a obrigatoriedade dos campos.
- Gera o hash SHA256.
- Envia (manual ou por web-service).
- Recebe o retorno (NFS-e + valor liquidado).
- Gera as contas a receber via
/lote/gerar-contas-receber.
O XML pode ser baixado, pré-visualizado, editado manualmente e ter o hash recalculado. O arquivo fica anexado ao lote e pode ser re-emitido.
7. Administrar lote (HU-003)
Acompanhamento do lote depois de fechado: marcar como recebido pelo convênio (data de recebimento), editar protocolo/NFS-e, reabrir o lote (se permitido), exportar a lista de guias e re-emitir o XML.
8. Contas a Receber (HU-004) — não é uma tela do Faturamento
- Lançamento financeiro — registro principal por convênio ou paciente (entrada prevista).
- Parcelas (duplicatas) — uma linha por vencimento, com valor, status pago/pendente, multa, juros e desconto.
- Descontos aprovados — sempre com solicitante e aprovador registrados.
9. Recebimento e baixa (HU-005)
Quando o pagamento chega (do convênio ou do paciente), o operador seleciona a parcela em aberto e informa: valor recebido, data, forma de pagamento, conta/caixa, multa/juros/desconto, anexando o comprovante. Em pagamento parcial, a parcela permanece em aberto com o saldo restante. O estorno só é permitido ao Gerente Financeiro.
10. Glosas — contestar ou aceitar
Quando a operadora glosa um item (recusa o pagamento), o sistema permite contestar (abrir recurso) ou aceitar (gera estorno). A tela fica em /portal/glosas.
| Status da glosa | Significado |
|---|---|
PENDENTE | Recebida no retorno, ainda não tratada |
EM_RECURSO | Contestada, aguardando resposta da operadora |
RECUPERADA | Recurso aceito, voltou a pagar |
ACEITA | Clínica aceitou (gera estorno) |
DEFINITIVA | Operadora manteve a glosa após o recurso |
No cadastro do convênio ficam configurados o limite de recurso de glosa e o prazo de recurso de glosa (em dias) — respeite esses prazos para não perder o direito de contestar.
11. CD — Tabela 25 da ANS
Os Códigos de Despesa (CD) são padronizados pela ANS (Tabela 25). Cada Produto do estoque deve estar vinculado a um CD para entrar corretamente na guia e no XML.
12. Permissões necessárias
Modelo atual: papel (Role) + ações VIEW/CREATE/UPDATE/DELETE por área. Exemplos no faturamento:
| Área / Ação | Permite |
|---|---|
| Pré-faturamento / VIEW · UPDATE | Consultar e ajustar guias antes do lote |
| Faturamento / CREATE | Criar lote e gerar contas a receber |
| Administrar Lote / VIEW · UPDATE · DELETE | Editar, reabrir e excluir/abrir lote |
| Glosas | Registrar recurso, aceite e acompanhamento |
Por perfil: o Faturista cria e ajusta pré-faturamento/lote e gera XML; o Gerente de Faturamento também exclui e reabre; o Financeiro/Caixa registra as baixas (estorno só com Gerente Financeiro); o Auditor apenas consulta.
13. Erros comuns e como resolver
| Situação | Como resolver |
|---|---|
| Guia recusada no pré-faturamento | Rode as 12 validações: normalmente falta carteirinha válida, CBOS, CID-10, autorização ou os valores não batem com a tabela do convênio. |
| Não consigo editar uma guia | Ela já entrou em um lote fechado — guias ficam bloqueadas. Reabra o lote (com permissão) em Administrar Lote. |
| XML rejeitado pela operadora | Verifique a versão TISS do convênio, os campos obrigatórios e recalcule o hash antes de reenviar. |
| Item glosado | Abra /portal/glosas, escolha contestar (recurso) dentro do prazo do convênio ou aceitar (gera estorno). |
| "Onde vejo o que tenho a receber?" | Não é no Faturamento — é em Financeiro → Contas a Receber (parcelas/duplicatas geradas pelo lote). |
Novidades de julho/2026 ✅ Novo — jul/2026
Entregue no ciclo de julho/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.
- Guias da mesma autorização agrupadas (#417) — o faturamento agrupa as guias que pertencem à mesma autorização.
- Outras Despesas na impressão da guia (#418) — as Outras Despesas passam a sair na impressão.
- Conversão R$ 0 corrigida (#419) — o cálculo de conversão que resultava em R$ 0 foi corrigido.
- Cálculo por pacote / "zerar em pacotes" (#448) — tratamento correto de itens faturados em pacote.
- Importação de XML para fechamento (#357) e comparação com o XML do convênio para baixa (#358).
- Status no relatório de pendências (#474).
- Telas de código de barras para recebimento e devolução de guias (#334/#349/#350).
- Bugs #386 e #387 corrigidos (validação de sessões e campo
preFaturadadas autorizações pré-faturadas).
14. 🟠 Planejado (roadmap)
Pontos-chave
- Fluxo: atendimento → pré-faturamento → guia → lote → XML TISS → envio → glosas → contas a receber.
- Pré-faturamento roda 12 validações ANS antes do envio (economiza glosas).
- Guias podem ser mãe/filha (cirurgias):
G123,G123.01... - Fechar o lote bloqueia as guias para edição isolada.
- O XML tem hash SHA256 e usa a versão TISS configurada no convênio.
- Contas a Receber vive no Financeiro, não em uma tela do Faturamento.
- Glosa:
PENDENTE → EM_RECURSO → RECUPERADA/ACEITA/DEFINITIVA. - Novidades de jul/2026: agrupamento por autorização (#417), Outras Despesas na impressão (#418), conversão corrigida (#419), pacotes (#448), importação/comparação de XML (#357/#358), status no relatório de pendências (#474) e telas de código de barras (#334/#349/#350).
O que a prova vai cobrar
- A ordem correta das etapas do fluxo TISS.
- O que o pré-faturamento valida e por que ele reduz glosas.
- Os status da glosa e a diferença entre contestar (recurso) e aceitar (estorno).
- Que Contas a Receber é gerado automaticamente e aparece no Financeiro.
- O significado de TISS × TUSS e das tabelas ANS (23, 25, 87).