Lição: Pacientes e Cadastros

Esta lição prepara você para operar o módulo de Pacientes do Sistema Rabi do zero: cadastrar um paciente completo, buscar registros, vincular convênios, anexar documentos e consultar o histórico. O cadastro de paciente é a base de quase todos os outros módulos, por isso precisa estar sempre correto e atualizado.

🟢 Todo o conteúdo desta lição está EM PRODUÇÃO — pode usar como uso real. Inclui o limite de anexo de 50 MB por arquivo (junho/2026).

1. Objetivo do módulo e onde fica

O módulo de Pacientes é o cadastro central de todos os pacientes da clínica: dados pessoais, contato, endereço, documentos, convênios e histórico. Agendamento, Prontuário, Financeiro e Faturamento usam esse cadastro como base.

1.1. Telas do módulo

TelaRotaPara que serve
Lista de pacientes/portal/pacientesListar, buscar e acessar pacientes
Novo paciente/portal/pacientes/criarFormulário de cadastro
Editar paciente/portal/pacientes/:id/editarAlterar dados do cadastro
Detalhes / histórico/portal/pacientes/:idVer cadastro completo, documentos e histórico

2. Lista de pacientes

A lista (/portal/pacientes) exibe todos os pacientes cadastrados.

2.1. Busca e filtros

O campo de busca no topo localiza pacientes por Nome (parcial), CPF (com ou sem pontuação) ou Celular (com ou sem formatação). Os resultados são filtrados em tempo real conforme a digitação.

✅ Novo — jul/2026 Busca global (#456): agora é possível encontrar o paciente por parte do nome, telefone, e-mail ou CPF. Entregue no ciclo de julho/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

2.2. Colunas da tabela

ColunaDescrição
NomeNome completo do paciente
CPFCPF formatado; exibe "Estrangeiro" quando aplicável
Data Nasc.Data de nascimento (dd/mm/aaaa)
CelularNúmero de celular para contato
E-mailEndereço de e-mail
StatusStatus atual do paciente

2.3. Status do paciente

StatusDescrição
AguardandoCadastrado, aguardando primeiro atendimento/confirmação
ConfirmadoAgendamento confirmado para o paciente
CanceladoAtendimento/agendamento cancelado
AtendidoJá foi atendido
Em AtendimentoEm atendimento no momento
AcolhidoRecebido na recepção (check-in feito)
RemarcadoAgendamento remarcado
PendentePendência administrativa ou financeira
PagoSituação financeira regularizada
Parcialmente PagoPagamento parcial registrado

2.4. Ações por paciente

3. Cadastrar novo paciente (passo a passo)

Acesse /portal/pacientes/criar ou clique em "Novo Paciente" na lista.

3.1. Dados pessoais

CampoObrigatório?Validação / Observação
NomeObrigatórioNome completo
CPFObrigatório*Validação de CPF. *Não exigido se marcado como Estrangeiro.
RGOpcionalDocumento de identidade
UF EmissorOpcionalEstado emissor do RG
Data de NascimentoObrigatórioFormato dd/mm/aaaa
SexoOpcionalMasculino, Feminino ou outro
Estado CivilOpcionalSolteiro, Casado, Viúvo etc.
EstrangeiroOpcionalMarque quando o paciente não possui CPF brasileiro (dispensa o CPF)
FotoOpcionalUpload de foto de perfil

3.2. Contato

CampoObrigatório?Validação / Observação
E-MailOpcionalEndereço para comunicações
TelefoneOpcionalTelefone fixo
CelularObrigatórioValidação de telefone/celular; principal canal de contato

3.3. Endereço

CampoObrigatório?Validação / Observação
CEPOpcionalValidação de CEP; ao informar, preenche os campos abaixo automaticamente
LogradouroOpcionalRua, avenida etc.
NúmeroOpcionalNúmero do imóvel
ComplementoOpcionalApartamento, bloco, sala etc.
BairroOpcionalBairro do endereço
CidadeOpcionalCidade do endereço
EstadoOpcionalUF do estado

3.4. Informações complementares

CampoObrigatório?Observação
ResponsávelOpcionalResponsável legal (menores ou dependentes)
Pessoa de ContatoOpcionalLista de pessoas de contato vinculadas ao paciente
ObservaçõesOpcionalAnotações administrativas ou clínicas

3.5. Sequência completa

  1. Abra o formulário: "Novo Paciente" ou /portal/pacientes/criar.
  2. Preencha os dados pessoais (Nome, CPF, Data de Nascimento são obrigatórios; marque Estrangeiro se não houver CPF).
  3. Informe o contato (Celular é obrigatório).
  4. Preencha o endereço começando pelo CEP (autopreenche o restante).
  5. Adicione informações complementares (responsável, contatos, observações).
  6. Se quiser, vincule convênio/plano/carteira e anexe documentos.
  7. Clique em "Salvar". O paciente fica disponível imediatamente para agendamentos e atendimentos.

4. Convênio do paciente

Você pode vincular um ou mais convênios ao cadastro. Essa informação vira o padrão sugerido ao criar agendamentos.

  1. No cadastro/edição, localize a seção Convênio / Plano / Carteira.
  2. Selecione o Convênio (operadora).
  3. Selecione o Plano (as opções são filtradas pelo convênio escolhido).
  4. Informe o Número da Carteira do paciente naquele convênio.
  5. Salve.
CampoObrigatório?Descrição
ConvênioOpcionalOperadora de saúde (ex.: Unimed, Bradesco Saúde)
PlanoOpcionalPlano contratado dentro da operadora
Número da CarteiraOpcionalIdentificação do paciente junto à operadora

Ao agendar, o convênio vinculado é sugerido automaticamente; o operador pode trocá-lo no formulário do agendamento.

5. Documentos do paciente

É possível anexar documentos digitalizados ao cadastro. Tipos suportados: CPF, RG e Outros (laudos, receitas, documentos de convênio etc.). Formatos aceitos: PDF, JPG, PNG.

  1. No cadastro/edição, localize a seção Anexos (final do formulário).
  2. Para cada tipo, arraste e solte o arquivo na área indicada ou clique para abrir o seletor.
  3. Selecione o arquivo e aguarde a conclusão do upload.
  4. Salve o cadastro.
🟢 Limite de anexo: 50 MB por arquivo (desde junho/2026). Permite anexar exames e laudos em alta resolução sem compactar.

Na tela de detalhes (/portal/pacientes/:id), os documentos anexados aparecem listados com opções de visualizar e remover.

⚠️ LGPD: dados de saúde são sensíveis. CPF, RG e documentos contêm dados pessoais — garanta que apenas usuários autorizados tenham acesso. O paciente pode solicitar exclusão de dados conforme a LGPD.

6. Histórico do paciente

Na tela de detalhes (/portal/pacientes/:id), o histórico completo é registrado automaticamente a cada interação e é de leitura:

SeçãoConteúdo
Agendamentos anterioresTodos os agendamentos: data, profissional, especialidade e status
Atendimentos realizadosAtendimentos concluídos, vinculados ao prontuário
Dados financeirosCobranças, pagamentos, valores pendentes e situação financeira
DocumentosArquivos e anexos vinculados ao cadastro

As evoluções clínicas ficam no módulo de Prontuário Eletrônico, acessível a partir dos detalhes do paciente.

7. Integrações do módulo

MóduloComo usa o cadastro de paciente
AgendamentoO paciente é selecionado ao agendar; convênio e contato são herdados automaticamente.
ProntuárioO prontuário é vinculado ao ID do paciente; evoluções, receitas e laudos ficam associados.
FinanceiroCobranças e lançamentos são vinculados ao paciente; o histórico financeiro é acessível pelo cadastro.
FaturamentoGuias de convênio referenciam o número de carteira e o plano do cadastro.

8. Permissões necessárias

Modelo atual: papel (Role) + 4 ações fixas por móduloVIEW, CREATE, UPDATE, DELETE. Para o módulo Pacientes:

Ação do usuárioPermissão necessária
Ver lista, detalhes e históricoVIEW
Cadastrar novo pacienteCREATE
Editar cadastro / anexar documentosUPDATE
Excluir pacienteDELETE

Níveis: NONE < VIEW < CREATE < UPDATE < DELETE.

9. Erros comuns e como resolver

SituaçãoCausa provávelSolução
Não consigo salvar sem CPFPaciente estrangeiro sem marcar a opçãoMarque "Estrangeiro" — o CPF deixa de ser exigido.
Salvar bloqueado por campo faltandoFalta Nome, Data de Nascimento ou CelularPreencha os obrigatórios: Nome, CPF (ou Estrangeiro), Data de Nascimento e Celular.
Endereço não preencheu sozinhoCEP inválido ou incompletoConfira o CEP; preencha manualmente se necessário.
Upload de documento falhouArquivo acima de 50 MB ou formato não aceitoUse PDF/JPG/PNG até 50 MB.
Paciente não aparece na buscaNome/CPF/celular digitado diferente do cadastroUse a busca global (#456) por parte do nome, telefone, e-mail ou CPF; confira a grafia.
Plano não lista opçõesConvênio ainda não selecionadoSelecione primeiro o convênio; o plano é filtrado por ele.

Pontos-chave

O que a prova vai cobrar