Lição: Relatórios

Esta lição prepara você para operar e explicar o módulo de Relatórios do Sistema Rabi. O conteúdo cobre cada relatório disponível em produção, os filtros de cada um, o passo a passo de geração e exportação, as regras de negócio e as permissões necessárias. Ao final há os pontos-chave e o que a prova de certificação vai cobrar.

🟢 Em produção. Todos os relatórios descritos nesta lição estão disponíveis no ambiente de produção do Rabi e podem ser ensinados como uso real.

Objetivo do módulo e onde fica

O módulo de Relatórios agrega dados de todos os outros módulos (agenda, financeiro, faturamento, estoque, colaboradores) e os apresenta em análises filtráveis e, em vários casos, exportáveis. É a principal ferramenta de decisão gerencial da clínica.

🟢 Acesso restrito por função. A permissão de RELATORIOS deve ser concedida apenas a perfis de gestão e financeiro. Recepcionistas e médicos normalmente não precisam de acesso a relatórios gerenciais.

Os relatórios disponíveis em produção, com sua finalidade, principais filtros e formato de exportação:

RelatórioPara que servePrincipais filtrosExportação
Relatório de AgendaLista todos os agendamentos do período com detalhes completosData (inicial/final), Especialidade, Profissional, Status, Unidade, Procedimento, CPF, Celular, Cidade, EncaixeCSV
Rotina de Recepção (#381)Consolidado do trabalho da recepção no dia: agendamentos, confirmações, acolhimentos e pendênciasData, Unidade—
Rotina de Autorização (#383)Consolidado das autorizações: solicitadas, aprovadas, negadas e pendentes com prazosData, Convênio—
Rotina de Fechamento (#384)Conferência do fechamento do dia: atendimentos × lançamentos financeiros × guias geradasData, Unidade—
Ocupação da AgendaTaxa de ocupação por profissional e períodoData, Profissional, UnidadeCSV
Produtividade da AgendaQuantidade de atendimentos por colaboradorData, Profissional, EspecialidadeCSV
Repasses por ColaboradorValor de repasse por colaborador no período. ✅ Novo — 02/10/2026 com taxas, colunas Tipo (Serviço/Produto/Taxa) e Origem do repasse (geral/específico) e totais do filtro inteiro (#644)Data, Colaborador (também convênio, descrição, paciente)CSV / Excel
Recebimentos por Atendente ✅ Novo — 12/10/2026Quem deu a baixa, por dia e forma de pagamento, com comprovantes e conciliação (#650) — em Relatórios › FinanceiroPeríodo, atendente—
Conciliação: pago × conciliado ✅ Novo — 12/10/2026Compara o que foi pago com o que foi conciliado no extrato (#650) — em Relatórios › FinanceiroPeríodo, conta—
Produtividade por Usuário ✅ Novo — 14/10/20265 indicadores por colaborador no período: agendamentos criados, acolhimentos, autorizações solicitadas, atendimentos finalizados e recebimentos registrados; aba Comparecimento — rota /portal/relatorios/produtividade-usuarioPeríodo, colaborador—
Comparecimento por Atendente ✅ Novo — 14/10/2026 (refeito)Categorias compareceu / cancelado / remarcado / a acontecer / faltou; % comparecimento = compareceram ÷ (compareceram + faltaram) (cancelado não conta como falta); criador vazio = "Sem atendente registrado"Período, LocalExcel
Fluxo de CaixaSaldo diário, acumulado, máximo e mínimo por conta/caixaData, Conta, Tipo de Saldo—
DRE Gerencial (#617) ✅ Novo — 29/09/2026Resultado mês a mês (receita líquida, lucro bruto, resultado operacional e líquido, % da receita líquida) — em produção desde 28/09/2026Período (competência × caixa), Unidade, Convênio, Centro de custo, CategoriaXLSX e Imprimir
Relatório de Autorizações (#371)Visão dedicada de todas as autorizações e seus status ao longo do períodoData, Convênio, Status—
Médicos × Convênios (com farol) (#453)Cruzamento de resultado por médico e convênio com as cores do farol 🟢🟡🔴 — versão para impressãoConvênio, Profissional—
Serviços × Convênio (com farol) (#453)Resultado de cada serviço por convênio com farol — onde a clínica ganha e onde perde dinheiroConvênio, Serviço—
Mapa de EstoqueSaldo atual vs. Estoque Atual (mínimo cadastrado); itens críticos; janela de 180 diasProduto, status CRÍTICO, Tipo de Produto—
Logs de AuditoriaRegistro de ações no sistema (quem, o quê, quando) — em set/2026 ganhou tela própria de Auditoria (#185). ✅ Correção 15/10: a trilha imutável é planejamento (#670, roadmap) — não chame de imutável.Data, Usuário, Ação, Módulo—
Quantidade de EstoqueVisão complementar de estoque com a coluna "Estoque Atual" (renomeada em set/2026)Produto, Tipo de Produto—
Consumo de Estoque — AtendimentoConsumo de produtos por atendimento; visão "Pacientes em Uso" com filtro por paciente (set/2026)Data, Produto, Paciente, Tipo de Produto—
Relatório agregado de Glosas (#587)Glosas consolidadas por convênio, motivo e período — acessado pela tela de Glosas (ver lição de Faturamento). Desde 23/10 o glosado é calculado como faturado − pago. ✅ Novo — 23/10/2026Data, Convênio, Motivo—
Pareto — Curva ABC e 20 análises 80/20 (#685) ✅ Novo — 23/10/2026Mostra os poucos itens que fazem a maior parte do resultado (faturamento, glosa, despesa, consumo) — ver a seção ParetoCompetência (mês inicial/final), Unidade, Convênio (inclui Particular), Tipo de receita, Bruto/LíquidoXLSX
Faturamento sem XML ✅ Novo — 23/10/2026Lotes enviados por portal ou papel: faturado × digitado, remessas e situação das guias (Faturamento › Faturamento sem XML, #687)Período, Convênio—

👉 A lista completa, com "quem usa" e "quando rodar", está no Mapa Funcional — são treze relatórios em produção na central /portal/relatorios, além das visões complementares de estoque e do relatório agregado de glosas — e, desde 28/09/2026, o DRE Gerencial (#617).

Relatório de Agenda

É o relatório mais utilizado. Lista todos os agendamentos do período, com campos completos do agendamento e do paciente.

Filtros do Relatório de Agenda

FiltroObrigatório?Tipo / validação
Data Agendamento InicialSimData dd/mm/aaaa
Data Agendamento FinalSimData dd/mm/aaaa (deve ser ≥ à inicial)
EspecialidadeNãoMulti-seleção
Colaborador (Profissional)NãoMulti-seleção
StatusNãoMulti-seleção: Aguardando, Confirmado, Cancelado, Atendido, Acolhido, Remarcado
UnidadeNãoMulti-seleção
ProcedimentoNãoMulti-seleção
CPF / Celular / CidadeNãoTexto livre (filtro por paciente)
EncaixeNãoSim / Não
Data AcolhimentoNãoData dd/mm/aaaa
Data AtendimentoNãoData dd/mm/aaaa

Passo a passo — gerar o Relatório de Agenda

  1. Acesse o menu Relatórios e escolha Relatório de Agenda.
  2. Preencha o período: Data Agendamento Inicial e Data Agendamento Final (formato dd/mm/aaaa).
  3. Aplique os filtros opcionais desejados (Especialidade, Profissional, Status, Unidade, etc.). Em campos multi-seleção, clique e escolha um ou mais valores; em campos de texto, digite e confirme.
  4. Clique em Aplicar Filtros. A tabela é montada e o sistema exibe "Total de registros: N" abaixo dela.
  5. Confira o total de registros para validar se os filtros estão corretos.
  6. Clique em Exportar CSV para baixar o arquivo (abre no Excel, Google Sheets, etc.).
  7. Se precisar recomeçar, use Limpar Filtros para resetar tudo.

Fluxo de Caixa

Mostra a movimentação financeira ao longo do tempo, por conta/caixa. Não possui exportação de arquivo — é uma visão em tela.

IndicadorSignificado
Saldo do DiaEntradas menos saídas no dia específico
Saldo AcumuladoSaldo progressivo ao longo do período
Saldo MáximoMaior saldo alcançado no período
Saldo MínimoMenor saldo registrado no período
PositivoDias com entradas maiores que saídas
NegativoDias com saídas maiores que entradas

Filtros: Data (inicial/final), Conta e Tipo de Saldo. Valores exibidos em moeda R$ 1.234,56.

DRE Gerencial ✅ em produção desde 28/09/2026

O DRE gerencial (#617) saiu do roadmap e está em produção desde 28/09/2026, em Relatórios › DRE Gerencial. Mostra o resultado da clínica mês a mês.

ItemComo funciona
FiltrosPeríodo, com regime de competência (pela data a que o lançamento se refere) ou de caixa (pela data em que o dinheiro entrou/saiu); Unidade; Convênio; Centro de custo; Categoria
LinhasReceita líquida, Lucro bruto, Resultado operacional e Resultado líquido, cada uma com o % da receita líquida
DetalheVer lançamentos abre os lançamentos que formam cada linha
SaídaExportar XLSX e Imprimir
ClassificaçãoEm Financeiro › Categorias de Pagamento, a coluna "Linha do DRE" define em que linha cada categoria entra; categoria sem classificação usa uma regra padrão pelo tipo de movimentação
🟢 Dica. Antes de levar o DRE para a diretoria, confira se todas as categorias de pagamento têm a Linha do DRE preenchida — senão elas entram pela regra padrão e podem cair numa linha diferente da que a clínica espera.

Produtividade e Repasses

Analisam o desempenho de cada colaborador e calculam os valores de repasse.

🟢 Regra de negócio — repasse. O percentual de repasse é definido em Configurações → Colaboradores. O relatório de repasses não pede o percentual manualmente: ele calcula sozinho, cruzando os atendimentos realizados com o percentual cadastrado.

✅ Atualização 13/10: como o repasse é calculado hoje (conferido no código de produção):

Mapa de Estoque

Visão consolidada do estoque de produtos, destacando itens em situação crítica (saldo igual ou abaixo do estoque mínimo).

✅ Novo — set/2026 No Mapa de Estoque e no relatório Quantidade de Estoque, a coluna "Estoque Base" foi RENOMEADA para "Estoque Atual" — só o nome mudou, o cálculo é o mesmo. A janela do Mapa de Estoque foi ampliada de 30 para 180 dias. Entregue no ciclo de setembro/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

Filtros e exportação (regras gerais)

Como usar os filtros

  1. Selecione o período em Data Inicial e Data Final.
  2. Aplique filtros adicionais: multi-seleção (clique e escolha) ou texto (digite e confirme).
  3. Clique em Aplicar Filtros.
  4. Use Limpar Filtros para resetar todos os filtros aplicados.

Exportação de dados

🟢 Sempre confira o total. O sistema mostra "Total de registros: N" abaixo da tabela. Verifique esse número antes de exportar para garantir que os filtros estão corretos.

Pareto — Curva ABC e análises 80/20 (#685) ✅ Novo — 23/10/2026

Em produção desde 21/10/2026, no grupo Pareto da central de Relatórios (rotas /portal/relatorios/pareto/curva-abc e /portal/relatorios/pareto/<análise>). A ideia: poucos itens explicam a maior parte do resultado — o Rabi mostra quais.

Exemplo de uso na Clínica Rabi Sistemas: o gestor abre Pareto › Convênios em Líquido; vê que 3 convênios fazem 80% do faturamento e, em Glosas por motivo, que um motivo concentra a maior parte das glosas — é ali que a equipe de faturamento ataca primeiro.

Logs de Auditoria

Registro das ações realizadas no sistema, para rastreabilidade (✅ Correção 15/10: a trilha imutável de auditoria é o #670, ainda roadmap — não a descreva como imutável). Rota: /portal/relatorios/logs-auditoria.

✅ Novo — 23/10/2026 Só o campo alterado (#627, em produção desde 23/10/2026): o histórico mostra só o que mudou — antes e depois, quem e quando; a inclusão não lista campos vazios; salvar sem mudar nada não gera registro. A conversão dos registros antigos é feita clínica a clínica — pode haver clínica ainda no formato antigo. (Antes este material dizia "planejado".)
Campo registradoDescrição
Data e HoraMomento exato da ação (com fuso horário América/São_Paulo)
UsuárioNome do usuário que realizou a ação
AçãoTipo: criação, edição, exclusão, login, logout
Módulo / EntidadeQual módulo e qual registro foi afetado
O que mudou ✅ Novo — 23/10/2026Nas alterações, só os campos alterados, com o valor antes e depois (#627)
⚠️ Acesso restrito (LGPD). Os logs de auditoria devem ser acessíveis apenas por administradores. Configure a permissão de logs de auditoria somente para gestores e administradores. Os logs ajudam a apurar quem fez o quê e quando, sem expor dados pessoais desnecessários.

Permissões

O modelo de permissões atual do Rabi é papel (Role) + 4 ações fixas por módulo (VIEW / CREATE / UPDATE / DELETE). Para Relatórios, apenas a ação relevante é VIEW:

RecursoPermissão necessária
Ver e exportar relatórios gerenciaisRELATORIOS → VIEW
Logs de auditoriaRELATORIOS → VIEW (recomendado somente para administradores)

Sem a permissão VIEW no grupo RELATORIOS, o usuário não vê o menu Relatórios nem consegue abrir a rota. ✅ Atualização 15/10: atenção — o "negar por padrão" (#667) não entrou: colaborador sem nenhuma configuração num módulo ainda consegue ver as telas dele (só leitura). Configure o perfil de cada colaborador.

🟢 ENTREGUE (set/2026) ✅ Novo — set/2026: as permissões granulares (#395) entraram em produção em 15/09 — permissões por funcionalidade com os 4 níveis de ação (VIEW, CREATE, UPDATE, DELETE) e, em Agendamento/Atendimentos, as ações elevadas EDIT_ALHEIO, CANCELAR e EXCLUIR (Correção 30/09: Exportar, Imprimir e Autorizar não existem como ações de permissão. ✅ Atualização 13/10: desde 12/10 existe a ação Estornar, uma das 9 ações novas de Contas Caixas do Financeiro.), com perfis configuráveis (ver lição de Segurança). Entregue no ciclo de setembro/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

Erros comuns e como resolver

SituaçãoComo resolver
"Menu Relatórios não aparece"Falta a permissão RELATORIOS → VIEW. Peça ao administrador para conceder no perfil.
Relatório vazio / "Total de registros: 0"Período muito restrito ou filtros excessivos. Amplie as datas e remova filtros; clique em Limpar Filtros e refaça.
Data final anterior à inicialAjuste as datas — a final deve ser igual ou posterior à inicial (dd/mm/aaaa).
Não encontro o botão exportarNem todo relatório exporta. Fluxo de Caixa, Mapa de Estoque e Logs de Auditoria são só em tela.
Repasse com valor inesperadoO cálculo usa o percentual cadastrado em Configurações → Colaboradores. Verifique o percentual do colaborador. ✅ Atualização 13/10: confira também, na aba Vínculo e Repasse, se vale a linha geral ou uma específica (coluna "Origem do repasse"), se houve desconto (base líquida) e se o serviço foi zerado no pré-faturamento ou é retorno.

Novidades de julho/2026 ✅ Novo — jul/2026

Entregue no ciclo de julho/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

Novidades de agosto/2026 ✅ Novo — ago/2026

Entregue no ciclo de agosto/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

💰 Aprofunde — como o Rabi chega ao preço? Os relatórios com farol (Serviços × Convênios — Farol de Margem) e os de Validação de Configuração Por Convênio / Por Item conferem a configuração de preços; os 3 níveis de conversão, as 3 linhas de cada item e o modo pacote estão explicados na nova área Preços e Conversão de Valores.

Novidades de setembro/2026 ✅ Novo — set/2026

Entregue no ciclo de setembro/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

🟠 Ainda NÃO entregues — trate como "em breve" (roadmap): rotina de acolhimento (#382) e produtividade por usuário (#385) (✅ Atualização 15/10: o relatório "Produtividade por Usuário" entrou em produção em 14/10 — ver a seção de 13–15/10; a rotina de acolhimento segue roadmap) — sem sprint definida — confira o Roadmap (estavam na Sprint 13, 02–09/out, que terminou sem a entrega). Na Sprint 12 (✅ Atualização 13/10: passou para a Sprint 14, 09–16/10; ainda não está em produção): o log de auditoria passa a guardar só o campo alterado (#627 — antes/depois, quem e quando; salvar sem mudar nada não gera evento; nada muda nas telas; o histórico antigo não será perdido — será convertido, e o original arquivado compactado fora do banco, com acesso restrito). Atualização 23/10: #627 EM PRODUÇÃO — saiu do roadmap; a conversão dos registros antigos é feita clínica a clínica (ver a seção Logs de Auditoria). ✅ Novo — 23/10/2026

Novidades de 13–15/10/2026 ✅ Novo — 15/10/2026

Pontos-chave

O que a prova vai cobrar

  1. Qual permissão dá acesso a Relatórios e por que é só VIEW.
  2. Quais relatórios exportam CSV e quais são apenas em tela.
  3. O passo a passo para gerar e exportar o Relatório de Agenda, incluindo o campo obrigatório (período).
  4. Como o valor de repasse é calculado e onde a regra é configurada (✅ Atualização 13/10: linha geral × específica na aba Vínculo e Repasse; zero é zero, vazio usa o cadastro; base líquida).
  5. O que os Logs de Auditoria registram e por que o acesso é restrito — e que, desde 23/10/2026 (#627), o histórico mostra só o campo alterado (antes/depois) e salvar sem mudar nada não gera registro. ✅ Novo — 23/10/2026
  6. ✅ Novo — 23/10/2026 Como ler o Pareto: classes A/B/C, o que é bruto × líquido, para que serve a frase-resumo e o que significa "Não identificado".
  7. O DRE Gerencial (#617, em produção desde 28/09/2026): onde fica, os regimes de competência × caixa, as linhas do resultado e o papel da coluna "Linha do DRE" nas categorias.
  8. Novidades de set/2026: a coluna "Estoque Atual" (renomeada, mesmo cálculo do mínimo cadastrado), a visão Pacientes em Uso no Consumo de Estoque — Atendimento, a janela de 180 dias do Mapa de Estoque e a Tela de Auditoria (#185).
  9. ✅ Novo — 15/10/2026 O relatório Produtividade por Usuário (o que mede e onde fica) e a nova regra do % de comparecimento (cancelado não conta como falta).