Lição: Autorização (ANS/TISS)

Esta lição treina você, do zero, para operar o módulo de Autorização de Procedimentos do Sistema Rabi. Para procedimentos eletivos (exames, cirurgias, internações), a operadora de saúde exige autorização prévia. O módulo gerencia todo o ciclo: solicitação → acompanhamento da resposta do convênio → Autorizado ou Negado → uso pelos agendamentos, seguindo o padrão TISS/ANS.

🟢 Em produção: o ciclo da autorização, as Tabelas TISS 23, 36 e 87, o acompanhamento e o painel "Original vs Convênio" estão disponíveis e são uso real.
✅ Correção — 30/09/2026 Correção 30/09: os nomes de status anteriores (AGUARDANDO_ENVIO, EM_ANÁLISE, AUTORIZADA, AUTORIZADA_PARCIAL, NEGADA, EXPIRADA, UTILIZADA, FATURADA), a ação "Enviar à operadora" que mudava o status, a regra "só edita em AGUARDANDO_ENVIO" e as permissões AUTORIZACAO.SEND/.CANCEL/.OVERRIDE vinham do planejamento (HU #397) e não existem no sistema. Esta lição foi reescrita com os status e a permissão reais, conferidos no código de produção.

1. Objetivo e onde fica o módulo

Objetivo: garantir que procedimentos que dependem de aprovação da operadora sejam solicitados, acompanhados e utilizados corretamente, reduzindo glosas e evitando atendimento sem cobertura.

2. Fluxo completo

  1. Solicitar: a recepção cria a autorização com paciente, convênio, procedimentos e caráter do atendimento (eletivo/urgência/emergência — Tabela 23 ANS).
  2. Pedir ao convênio: a clínica encaminha a solicitação pelo portal/canal da operadora e registra no Rabi o protocolo e o acompanhamento (a pré-solicitação dá o farol pelo prazo). Não existe botão que envie à operadora e mude o status sozinho; o envio automático por webservice TISS é roadmap (Sprint 14, épico #618). ✅ Atualização 15/10: a fase 1 da integração TISS (#619) entrou em produção, mas só para verificar elegibilidade no agendamento/acolhimento; a solicitação e o status online da autorização (#622) seguem roadmap.
  3. Aguardar: a autorização fica como pendência (Aguardando autorização, Pendentes de autorização ou Pré-solicitação); se o Prazo de autorização do convênio passar, aparece como Prazo vencido.
  4. Registrar o resultado: Autorizado ou Negado. Ao registrar Autorizado, os agendamentos vinculados são liberados e recebem os documentos exigidos do protocolo.
  5. Utilizar: os agendamentos consomem a quantidade autorizada; o sistema baixa do saldo o que foi realmente usado no atendimento (consumo real, #609). Com o saldo totalmente consumido, a autorização passa a Agendado.
  6. Tratamento continuado: repetir o pedido no mesmo prazo (#477, abaixo).

✅ Novo — jul/2026 Tratamento continuado (#477): é possível repetir o pedido de autorização dentro do mesmo prazo, para tratamentos continuados — sem recriar tudo do zero. Entregue no ciclo de julho/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

✅ Novo — ago/2026 Entregue no ciclo de agosto/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização: agendamento cancelado ou não comparecido NÃO conta mais como uso da autorização (#522) — a quantidade autorizada só é consumida quando o atendimento acontece. E o paciente ganhou uma página de acompanhamento das autorizações no serviço online (#515).

3. Status da autorização

Status reais do sistema (conferidos no código de produção em 30/09/2026):

StatusSignificadoBoard da agenda (coluna Autorização)
Aguardando autorizaçãoSolicitação registrada, aguardando a resposta do convênioPendência
Pendentes de autorizaçãoAguardando decisãoPendência
Pré-solicitaçãoAinda precisa formalizar a solicitação; tem acompanhamento com farol pelo prazo (#380 — seção 4.1)Pendência
Prazo vencidoVirtual (não é gravado): uma "Aguardando autorização" cujo Prazo de autorização (dias) do convênio já passouPendência
AutorizadoO convênio aprovou. Libera os agendamentos vinculados (se todos os serviços que pedem autorização estiverem autorizados, o agendamento vai para o status normal da agenda) e copia para eles os documentos exigidos do protocoloResolvido
AgendadoAutorizado cujo saldo (quantidade autorizada) já foi totalmente consumido por agendamentos que contam como usoResolvido
NegadoO convênio negou (final)Fora do board
CanceladoAutorização cancelada (final)Fora do board

Cancelar um agendamento devolve a sessão à autorização; agendamento cancelado ou não comparecido não consome saldo (#522).

✅ Novo — jul/2026 Guia faturada (#450): o faturamento da guia passa a ser refletido na autorização. Atenção: "Faturada" não é um dos status da autorização (tabela acima).

4. Passo a passo: criar uma autorização

  1. Acesse /portal/agenda/autorizacao e clique em Nova (ou vá direto a /portal/agenda/autorizacao/criar).
  2. Selecione o paciente e, no modal de convênio, escolha o convênio + carteirinha (o sistema valida se o vínculo do paciente ao convênio está ativo).
  3. Adicione os serviços/procedimentos a autorizar (bloco de serviços) e a quantidade.
  4. Informe o caráter do atendimento (Tabela 23: eletivo, urgência ou emergência) e, se houver, o indicador de acidente (Tabela 36).
  5. Se a clínica exigir, aceite o Termo de Responsabilidade (controlado pelos parâmetros do sistema).
  6. Salve. A autorização passa a aparecer como pendência (Aguardando autorização, Pendentes de autorização ou Pré-solicitação).
  7. Peça a autorização à operadora pelo portal/canal da própria operadora e registre o protocolo e o acompanhamento no Rabi (seção 4.1). Quando o convênio responder, registre Autorizado ou Negado. Não existe ação "Enviar à operadora" que mude o status; a autorização online por webservice (solicitação, status e lote) é roadmap (Sprint 14, épico #618, fase 3 — #622).

4.1. Pré-solicitação de autorização (#380) ✅ em produção desde 28/09/2026

Completa em produção: a regra e a notificação estão no servidor desde 25/09/2026 e a tela (ícone Acompanhamento + coluna na lista) chegou em 28/09/2026. Correção de 26/09/2026: esta lição descrevia a pré-solicitação como "conferência interna antes do envio" e como roadmap — as duas coisas estavam erradas.

A conferência dos dados antes do envio (procedimentos, carteirinha, caráter) continua sendo trabalho da equipe — é ela que reduz glosas e retrabalho. (Correção de 24/09/2026: o #381 é o relatório de Rotina de Recepção, entregue em 19/08.)

5. Tabelas TISS/ANS aplicáveis

TabelaUso na autorização
Tabela 23Caráter do atendimento: eletivo / urgência / emergência
Tabela 36Indicador de acidente: trabalho / trânsito / outros
Tabela 87"Tabela de tabelas": de qual referência vem o código do item (tabela própria, Brasíndice, SIMPRO…) — no Rabi, domínio 87
Tabela 25Códigos de despesa (procedimentos)

6. Lista e painel "Original vs Convênio"

Na lista (/portal/agenda/autorizacao), uma coluna mostra lado a lado o valor original do serviço e o valor pago pelo convênio. Serve para identificar rapidamente autorizações com diferença grande entre os dois valores — candidatas a revisão ou cobrança.

💰 Aprofunde — como o Rabi chega ao preço? O "valor pago pelo convênio" nasce dos 3 níveis de conversão por convênio; as 3 linhas de cada item e o modo pacote estão explicados na nova área Preços e Conversão de Valores.

7. Telas e componentes

8. Permissões

A Autorização é controlada pela permissão AUTORIZACAO, do grupo de Agendamento, só com as quatro ações do modelo (hierárquicas: DELETE inclui UPDATE, que inclui CREATE, que inclui VIEW). Desde 15/09/2026 as permissões granulares (#395) permitem montar perfis e grupos com essas ações.

PermissãoPermite
AUTORIZACAO.VIEWVisualizar
AUTORIZACAO.CREATECriar
AUTORIZACAO.UPDATEAlterar
AUTORIZACAO.DELETEExcluir

✅ Correção — 30/09/2026 Não existem AUTORIZACAO.SEND, AUTORIZACAO.CANCEL nem AUTORIZACAO.OVERRIDE. Agendar sem autorização não é liberado por permissão: depende do cadastro do convênio/serviço (se o serviço pede autorização) e da parametrização da autorização obrigatória no agendamento (#374).

9. Integrações

10. Erros comuns e como resolver

SituaçãoCausa / Solução
Não consigo editar a autorizaçãoConfira se o seu perfil tem AUTORIZACAO.UPDATE (alterar). Não existe a regra "só edita antes do envio" (correção 30/09).
Convênio recusou a carteirinhaVínculo do paciente ao convênio inativo/vencido. Atualize a carteirinha antes de solicitar.
O convênio liberou menos do que foi pedidoNão existe status "parcial": a autorização fica Autorizado e o saldo é a quantidade autorizada — confira se a quantidade registrada é a que o convênio liberou. Quando o saldo acabar, ela passa a Agendado; para mais sessões, faça novo pedido (tratamento continuado, #477).
Preciso agendar/atender sem autorizaçãoNão há permissão para isso. O que decide é o cadastro do convênio/serviço (se o serviço pede autorização) e a parametrização da autorização obrigatória (#374). Fale com quem administra os cadastros.
Autorização aparece como "Prazo vencido"É uma Aguardando autorização cujo Prazo de autorização do convênio já passou (status virtual). Cobre a resposta da operadora e registre o acompanhamento.
Relatório de "autorizações pré-faturadas" vem vazio✅ Novo — jul/2026 Bug do campo preFaturada corrigido (#387). Entregue no ciclo de julho/2026; se ainda ocorrer no seu ambiente, a correção chega na próxima atualização.
Muita rolagem na tela de autorização✅ Novo — set/2026 Resolvido: tela reorganizada em grid responsivo (#306, ago/2026) — os campos deixaram de ficar em coluna única.
Entrei na autorização pelo agendamento e não sei qual é a do paciente ✅ Novo — 15/10/2026Ela aparece destacada no topo com o chip "Aberta agora".
"Criar Guia" no pré-faturamento pede autorização ✅ Novo — 15/10/2026O convênio marca o serviço com autorização prévia: a guia exige autorização aprovada (ou com termo), com saldo e guia aberta — como no agendamento. Registre/vincule a autorização antes.
Arrumei as colunas da lista e elas voltaram ao padrão ✅ Novo — 15/10/2026Desde 13/10, sair do sistema apaga as preferências guardadas no navegador (inclusive as colunas). Arrume de novo ou use "Colunas padrão".

11. Entregas e planejado

✅ Novo — jul/2026 Entregue no ciclo de julho/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização:
🟠 Ainda não em produção (roadmap):
✅ Novo — 29/09/2026 Em produção desde 28/09/2026:
✅ Novo — ago/2026 Entregue no ciclo de agosto/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização:
✅ Novo — set/2026 Entregue no ciclo de setembro/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização:
✅ Novo — out/2026 Novidades de outubro/2026 (01–13/10) — conferidas no código de produção em 13/10/2026:
✅ Novo — 15/10/2026 Novidades de 13–15/10/2026 — conferidas no código de produção em 15/10/2026:

Novidades de 15–23/10/2026 ✅ Novo — 23/10/2026

Conferidas no código de produção em 23/10/2026.

Pontos-chave

O que a prova vai cobrar

  1. Os status reais da autorização (pendências, resolvidos e finais) e o que é o "Prazo vencido" (virtual).
  2. O que acontece ao registrar Autorizado e quando a autorização passa a Agendado.
  3. Para que servem as Tabelas TISS 23, 36 e 87.
  4. O papel do painel "Original vs Convênio" — e o que é a pré-solicitação de autorização (#380): acompanhamento com farol pelo prazo do convênio (em produção completa desde 28/09/2026: regra, notificação e tela).
  5. A permissão da autorização (AUTORIZACAO; não existe permissão para atender sem autorização) e distinção produção × roadmap: a obrigatoriedade (#374) e a correção do preFaturada (#387) foram entregues em jul/2026; produtos e taxas na autorização + farol consolidado (épico #570) foram entregues em ago/2026; a pré-solicitação de autorização (#380) está em produção desde 28/09/2026 (regra e notificação desde 25/09; tela desde 28/09); a marcação Atende do convênio limitando a autorização (#628) é roadmap (hoje sem efeito).
  6. ✅ Novo — 15/10/2026 Que, desde 15/10, a integração TISS por webservice está em produção só para elegibilidade (#619) — a autorização continua sendo pedida no portal da operadora (autorização online = #622, roadmap) — e que o "Criar Guia" do pré-faturamento exige autorização quando o convênio marca o serviço com autorização prévia.
  7. ✅ Novo — out/2026 Que, depois que a guia da autorização é pré-faturada ou faturada, ela não recebe mais sessões (é preciso pedir nova autorização), e que a autorização do subserviço hoje é opcional.