Manual do Sistema Rabi
Guia completo e interativo para todos os módulos do sistema de gestão para clínicas. Encontre instruções detalhadas, fluxos de trabalho e informações de integração entre módulos.
💊 Receitas e SNCR — atenção ao prazo de 31/10/2026 Novo — out/2026
Desde 22/10 o atendimento tem a seção Receitas, com receitas controladas eletrônicas assinadas com certificado ICP-Brasil. A partir de 31/10, a Receita de Controle Especial e a de Retenção (antibióticos e GLP-1, como Ozempic) emitidas eletronicamente só valem com o número do SNCR da Anvisa — a ligação do Rabi com a Anvisa está em ativação. Cada médico deve fazer já o checklist "Antes de começar" (gov.br, primeiro acesso ao SNCR, certificado e cadastro com conselho/número/UF). A receita em papel, assinada à mão, continua valendo.
Ver o passo a passo do médico →
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🆕 Novidades de 15 a 23/10/2026 — v3.1
📊 Relatórios › Pareto — Curva ABC e 20 análises 80/20: quais convênios, serviços, profissionais e pacientes geram a maior parte do faturamento (21/10) ·
💰 Recebimentos de convênio — baixa do que o convênio pagou a partir do demonstrativo, com glosas registradas (23/10) ·
📄 Faturamento sem XML para convênios por portal ou papel (23/10) ·
🏦 o Caixa agora fica em Financeiro › Contas Caixa › Turnos por atendente (22/10) ·
🔍 log de auditoria só com o campo alterado (23/10) · permissões redesenhadas · TISS fases 2 a 4 em validação —
veja as Atualizações de 15 a 23/10 e o Roadmap (Sprint 16 em andamento).
🆕 Novidades de setembro/2026
Nova área: 💰 Preços e Conversão de Valores — como o Rabi chega ao preço de cada item (3 níveis por convênio, serviço composto, pacotes e Farol), com diagramas e receitas passo a passo:
Visão Geral ·
Guia para a Clínica ·
Guia do Implantador ·
Guia para IA.
E mais: NFS-e — módulo fiscal completo em produção 🎉 (1ª fase desde set; modelos de nota, gestão das notas e onboarding fiscal desde 22/09 — cancelar e substituir nota na tela e pela API externa) ✅ Novo — 26/09/2026, permissões granulares e Tela de Auditoria —
veja as Atualizações e o Roadmap (Sprint 16 em andamento).
20/09 — Revisão geral de regressão (v1.9): as 134 páginas do manual foram revalidadas contra o estado real do sistema — status produção × roadmap, sprints, permissões, glosas, NFS-e e roteiros de treinamento corrigidos em ~95 páginas.
23/09 — Regras finais de preço por convênio EM PRODUÇÃO (v2.0): "zero é zero" valendo em todas as telas, Farol consolidado do orçamento (o conjunto decide, não a pior cor), tipo de atendimento convertido por convênio e regras de Utiliza/Zerar confirmadas — toda a área 💰 Preços foi atualizada.
16/10 — v3.0: 💬 A assistente do manual agora se chama Helô, em homenagem à Dra. Heloísa — e pode ser colocada no site www e em todas as telas do sistema com uma linha, com ícone fixo que nunca some · planos e preços oficiais em Conheça o Rabi.
16/10 — v2.9: 🚀 Implante você mesmo — a Helô, a assistente do Rabi, guia a implantação em 16 etapas, com as dúvidas comuns já respondidas e o seu progresso salvo · 🛒 Conheça o Rabi e comece hoje — argumentos por porte e como criar a conta na hora.
15/10 — v2.8: 💬 Assistente do Rabi — pergunte em conversa sobre venda, implantação, IA na implantação e suporte, com respostas do manual (botão "Pergunte ao Rabi" em todas as páginas) · links de pagamento Pix em produção (o pagamento dá baixa sozinho e confirma o sinal) · verificar elegibilidade do paciente pela integração TISS (fase 1) · referências oficiais de produto (1ª fase) · reforço de segurança (sair encerra em todas as clínicas, limites de tentativas) — veja as Atualizações de 13 a 15/10.
13/10 — v2.7 (novidades de 01 a 13/10): Financeiro com caixa por atendente (abrir e fechar caixa, conferência pelo líder, vários comprovantes, estorno) e conciliação bancária por arquivo OFX — o controle de caixa nasce desligado e a clínica escolhe quando ligar · custos extras do convênio, serviços extras e repasse no Farol · convênio grava no Salvar do cabeçalho, com Histórico e aviso quando outra pessoa alterou o mesmo registro · repasse geral do profissional · nome social do paciente · listas de orçamentos e autorizações com colunas e Excel · bloqueio de exclusão de produto/taxa em uso · API externa com atualização parcial (270 operações) · correções de listas de guias, retorno automático (parcial) e pedido de desconto — veja as Atualizações de 01 a 13/10 e o que nasce desligado.
30/09 — v2.6 (revisão geral + regressão): convênio em modo consulta em produção (abre só para ver; clique em Liberar para edição para alterar — vale só naquela visita) · importação de XML TISS no Financeiro corrigida (usa o valor total da guia, bloqueia lote sem valor, avisa guia por guia) · busca de fornecedor lista todos os ativos · IA (TalkMe) confere duração e serviço ao marcar · correções do manual: status e permissões reais da autorização (os nomes antigos vinham do planejamento), campos obrigatórios reais do produto · Implantação com IA agora recomenda o token
29/09 — v2.5: chegaram à produção em 28/09: DRE gerencial, pagamento parcial antecipado, pré-solicitação com tela (Acompanhamento + coluna), Copiar agenda, tokens de integração da clínica (com cuidados de segurança), LGPD no servidor e busca/ordenação no servidor nas listas · API externa: correção geral de campos opcionais (novo
26/09 — v2.4: Expandir serviço concluído (a árvore do serviço como sai na guia, nas abas Serviços do convênio e Convênios do serviço) · orçamento com financeiro único nas sessões (acolher exige orçamento particular pago; depois de pago, o valor trava) · NFS-e completa em produção desde 22/09 (modelos de nota, tela Notas NFS-e, onboarding fiscal) · API externa com 269 operações · em homologação naquele dia: LGPD, pagamento parcial, tokens de integração, tela da pré-solicitação e Copiar agenda (✅ todos em produção desde 28/09) — veja as Atualizações de 26/09.
25/09 — v2.3: a coluna Valor do serviço com 4 linhas e o Σ total já está em produção · API externa: todas as correções do teste externo no ar, Swagger atualizado (validade da chave no cabeçalho
24/09 (noite) — v2.2: valor combinado não é pacote — para o preço fechado incluir itens, marque Pacote e "Zerar valor em pacotes" nos itens (regra vigente) · coluna Valor do serviço no convênio com 4 linhas, incluindo o Σ total — veja o Guia da Clínica · API externa: correções em produção e melhorias em homologação (✅ em produção desde 25/09).
24/09 — v2.1: série de preços por convênio 100% em produção (itens do serviço sempre entram na conta, "zerar" por item, textos e valores finais convertidos, Farol por linha) com a nova 🌳 Árvore de Decisão do cadastro no convênio · nova área 🔌 API Externa de Implantação (268 operações documentadas) · ordem de implantação corrigida (depósito antes dos locais, produtos antes dos serviços, taxas antes dos convênios) · LGPD (anonimização, portabilidade, consentimento e log do prontuário — concluída no desenvolvimento, chega ao seu ambiente nas atualizações da semana) e Copiar agenda — veja as Atualizações. (Correção 26/09: LGPD e Copiar agenda ainda estavam em homologação. ✅ Atualização 29/09: em produção desde 28/09.)
20/09 — Revisão geral de regressão (v1.9): as 134 páginas do manual foram revalidadas contra o estado real do sistema — status produção × roadmap, sprints, permissões, glosas, NFS-e e roteiros de treinamento corrigidos em ~95 páginas.
23/09 — Regras finais de preço por convênio EM PRODUÇÃO (v2.0): "zero é zero" valendo em todas as telas, Farol consolidado do orçamento (o conjunto decide, não a pior cor), tipo de atendimento convertido por convênio e regras de Utiliza/Zerar confirmadas — toda a área 💰 Preços foi atualizada.
16/10 — v3.0: 💬 A assistente do manual agora se chama Helô, em homenagem à Dra. Heloísa — e pode ser colocada no site www e em todas as telas do sistema com uma linha, com ícone fixo que nunca some · planos e preços oficiais em Conheça o Rabi.
16/10 — v2.9: 🚀 Implante você mesmo — a Helô, a assistente do Rabi, guia a implantação em 16 etapas, com as dúvidas comuns já respondidas e o seu progresso salvo · 🛒 Conheça o Rabi e comece hoje — argumentos por porte e como criar a conta na hora.
15/10 — v2.8: 💬 Assistente do Rabi — pergunte em conversa sobre venda, implantação, IA na implantação e suporte, com respostas do manual (botão "Pergunte ao Rabi" em todas as páginas) · links de pagamento Pix em produção (o pagamento dá baixa sozinho e confirma o sinal) · verificar elegibilidade do paciente pela integração TISS (fase 1) · referências oficiais de produto (1ª fase) · reforço de segurança (sair encerra em todas as clínicas, limites de tentativas) — veja as Atualizações de 13 a 15/10.
13/10 — v2.7 (novidades de 01 a 13/10): Financeiro com caixa por atendente (abrir e fechar caixa, conferência pelo líder, vários comprovantes, estorno) e conciliação bancária por arquivo OFX — o controle de caixa nasce desligado e a clínica escolhe quando ligar · custos extras do convênio, serviços extras e repasse no Farol · convênio grava no Salvar do cabeçalho, com Histórico e aviso quando outra pessoa alterou o mesmo registro · repasse geral do profissional · nome social do paciente · listas de orçamentos e autorizações com colunas e Excel · bloqueio de exclusão de produto/taxa em uso · API externa com atualização parcial (270 operações) · correções de listas de guias, retorno automático (parcial) e pedido de desconto — veja as Atualizações de 01 a 13/10 e o que nasce desligado.
30/09 — v2.6 (revisão geral + regressão): convênio em modo consulta em produção (abre só para ver; clique em Liberar para edição para alterar — vale só naquela visita) · importação de XML TISS no Financeiro corrigida (usa o valor total da guia, bloqueia lote sem valor, avisa guia por guia) · busca de fornecedor lista todos os ativos · IA (TalkMe) confere duração e serviço ao marcar · correções do manual: status e permissões reais da autorização (os nomes antigos vinham do planejamento), campos obrigatórios reais do produto · Implantação com IA agora recomenda o token
rbt_ da própria clínica — veja as Atualizações de 30/09.
29/09 — v2.5: chegaram à produção em 28/09: DRE gerencial, pagamento parcial antecipado, pré-solicitação com tela (Acompanhamento + coluna), Copiar agenda, tokens de integração da clínica (com cuidados de segurança), LGPD no servidor e busca/ordenação no servidor nas listas · API externa: correção geral de campos opcionais (novo
servicoTaxa; lote obrigatório no estoque; confira o que foi gravado antes de 28/09) · Notas Fiscais de Entrada com limitações atuais (✅ resolvidas em 09/10) · correção: MFA para administradores não é obrigatório hoje · cuidados de hoje: ao só consultar um convênio, não clique em campos (as abas gravavam sozinhas — ✅ corrigido em 29/09 com o modo consulta) e revise a aba Especialidades (#628) — veja as Atualizações de 29/09.
26/09 — v2.4: Expandir serviço concluído (a árvore do serviço como sai na guia, nas abas Serviços do convênio e Convênios do serviço) · orçamento com financeiro único nas sessões (acolher exige orçamento particular pago; depois de pago, o valor trava) · NFS-e completa em produção desde 22/09 (modelos de nota, tela Notas NFS-e, onboarding fiscal) · API externa com 269 operações · em homologação naquele dia: LGPD, pagamento parcial, tokens de integração, tela da pré-solicitação e Copiar agenda (✅ todos em produção desde 28/09) — veja as Atualizações de 26/09.
25/09 — v2.3: a coluna Valor do serviço com 4 linhas e o Σ total já está em produção · API externa: todas as correções do teste externo no ar, Swagger atualizado (validade da chave no cabeçalho
X-ApiKey-Expires-At; envie o objeto completo nos PUT — ✅ desde 01/10 o PUT parcial é a regra).
24/09 (noite) — v2.2: valor combinado não é pacote — para o preço fechado incluir itens, marque Pacote e "Zerar valor em pacotes" nos itens (regra vigente) · coluna Valor do serviço no convênio com 4 linhas, incluindo o Σ total — veja o Guia da Clínica · API externa: correções em produção e melhorias em homologação (✅ em produção desde 25/09).
24/09 — v2.1: série de preços por convênio 100% em produção (itens do serviço sempre entram na conta, "zerar" por item, textos e valores finais convertidos, Farol por linha) com a nova 🌳 Árvore de Decisão do cadastro no convênio · nova área 🔌 API Externa de Implantação (268 operações documentadas) · ordem de implantação corrigida (depósito antes dos locais, produtos antes dos serviços, taxas antes dos convênios) · LGPD (anonimização, portabilidade, consentimento e log do prontuário — concluída no desenvolvimento, chega ao seu ambiente nas atualizações da semana) e Copiar agenda — veja as Atualizações. (Correção 26/09: LGPD e Copiar agenda ainda estavam em homologação. ✅ Atualização 29/09: em produção desde 28/09.)
Por onde começar
Sou usuário
Médico, recepcionista, faturista, financeiro ou gestor — guias do dia a dia por perfil.
Rotinas do Dia a Dia
O passo a passo do trabalho de cada função dentro do Rabi — fase a fase, com telas, dicas e acompanhamento.
Sou implantador
Instalar e configurar o sistema para uma clínica nova, na ordem certa — com modelos por porte.
Sou parceiro (certificação)
Trilhas de treinamento e certificação (Operador e Implantador), com lições e provas para Moodle.
Ver o que tem hoje
O que chegou à produção, novidade a novidade (a mais recente no topo). O passo a passo de cada função está na página do módulo.
Ver o que está vindo
Roadmap transparente das funcionalidades planejadas.
Helô, a assistente do Rabi ✅ Novo — 15/10/2026
Tire dúvidas em conversa — venda, implantação, IA na implantação e suporte do dia a dia — com respostas do manual e o link para conferir.
Acesso Rápido
📅 Rotinas do Dia a Dia
🗺️ Mapa Funcional
💰 Preços
🌳 Árvore de Decisão do Convênio
🔌 API Externa
🤖 Implantação pela API
💬 Helô, a assistente
🚀 Implante você mesmo
🆕 Novidades de 13 a 15/10
💸 Links de pagamento Pix
🩺 Verificar elegibilidade (TISS)
📚 Referências oficiais de produto
🆕 Novidades de 01 a 13/10
💵 Caixa e Conciliação Bancária
⚙️ O que nasce desligado
🔓 Convênio: Liberar para edição → Salvar
📅 Novo Agendamento
👤 Cadastrar Paciente
💰 Lançamento Financeiro
📋 Iniciar Atendimento
⚙️ Gerenciar Usuários
✅ Checklist de Implantação
🆕 91 demandas da planilha 2026-05-17
🗺️ Mapa de Módulos Novos (Maio 2026)
📋 Autorização ANS
📑 Orçamento
📊 Faturamento Avançado
💰 Financeiro Avançado
🔒 Permissões Granular
Módulos do Sistema
Login e Autenticação
Como acessar o sistema, recuperar senha e gerenciar sessões de usuário.
Dashboard
Visão geral do sistema: métricas, atalhos e resumo de atividades.
Pacientes
Cadastro, busca e gestão completa dos dados dos pacientes.
Agendamento
Gestão da agenda médica: agendar, confirmar, cancelar e lista de espera. Verificar elegibilidade do convênio (TISS) e link Pix do sinal desde 13–15/10.
Prontuário Eletrônico
Registro clínico completo: anamnese, prescrições, exames e evolução.
Receitas e SNCR Novo — out/2026
Receitas no atendimento, da simples às controladas; as controladas com assinatura digital ICP-Brasil e numeração do SNCR da Anvisa (ligação em ativação). Atenção ao prazo de 31/10/2026.
Financeiro e Faturamento
Registros financeiros, Contas Caixa com turnos por atendente, Recebimentos de convênio e faturamento sem XML (desde 23/10), conciliação bancária (OFX), comprovantes e estorno, links de pagamento Pix com baixa automática (desde 13/10), lotes de faturamento e glosas.
Estoque
Produtos, fornecedores, fabricantes, depósitos e controle de estoque mínimo. Produto ou taxa em uso num serviço não pode ser excluído. Referências oficiais (SIMPRO, Brasíndice, CMED…) desde 15/10.
Relatórios
Todos os relatórios disponíveis, filtros e opções de exportação. Novo grupo Pareto (Curva ABC e análises 80/20) desde 21/10.
Configurações
Parâmetros do sistema, usuários, permissões e integrações externas.
Compras e Pedidos ✅ Novo — ago/2026 (1ª versão)
Pedidos de compra, envio ao fornecedor e permissão própria. Notas Fiscais de Entrada (importação do XML do fornecedor) com conferência antes de confirmar — lote, validade, fator, depósito e parcelas —, conta a pagar com o total da nota e Estornar recebimento ✅ Novo — 09/10/2026.
Documentação de Referência
Preços e Conversão de Valores ✅ Novo — set/2026
Como o Rabi chega ao preço de cada item: 3 níveis por convênio (desde 15/10, com as referências oficiais de produto no nível 2 — 1ª fase), serviço composto, pacotes e Farol. O coração financeiro do sistema.
Mapa de Integrações
Como os módulos se comunicam: fluxos de dados e dependências entre áreas do sistema.
Implantação (guia + modelos por foco)
Guia mestre + modelos focados: consultório individual, clínica pequena/média e rede multiunidade. Ordem de cadastro e checklist de go-live.
Treinamento & Certificação
Trilhas Operador e Implantador: 12 lições detalhadas + 154 questões de prova prontas para importar no Moodle.
Manual do Operador
Guia por perfil para funcionários novos: Recepcionista, Médico, Financeiro e Gestor. Rotinas diárias e situações comuns.
Atualizações 2026 ✅ Novo — 15/10/2026
13 a 15/10: elegibilidade TISS online na operadora e no agendamento/acolhimento; links de pagamento Pix com baixa automática e sinal confirmado sozinho; referências oficiais de produto (1ª fase); IA e painel de disponibilidade consideram o Farol; segurança (erros com código, sair limpa o navegador, listas até 100 por página); relatório Produtividade por Usuário. 01 a 13/10: convênio só grava no Salvar, histórico por subaba e aba Custos extras; proteção contra gravar por cima de outra pessoa; Financeiro com Caixa e Conciliação Bancária (controle de caixa nasce desligado); custos extras e repasse no Farol; retorno automático; repasse geral; NF de entrada completa; produto/taxa em uso protegidos; nome social. Setembro/2026 (Sprints 9 a 12): 🎉 NFS-e — módulo fiscal completo em produção desde 22/09/2026 (épico #462), permissões granulares por funcionalidade/ação, mesclar cadastros duplicados, NF-e de fornecedor, tela de Auditoria, chamados do paciente e a nova área de Preços e Conversão de Valores. 23–24/09: regras de preço por convênio 100% em produção, nova API externa de implantação e ordem de implantação corrigida. 26/09: Expandir serviço concluído, orçamento de várias sessões numa só cobrança (particular só é acolhido pago), aprovações em tempo real; Sprint 11 fechada. 29/09: tudo o que estava em homologação chegou à produção em 28/09 (Copiar agenda, tela da pré-solicitação, pagamento parcial, tokens
rbt_, TalkMe, LGPD no servidor), DRE gerencial, filtros no servidor e correção geral da API externa. 30/09: convênio em modo consulta (altere só depois de clicar em Liberar para edição), importação de XML TISS no Financeiro corrigida, correções da IA (TalkMe) e da busca de fornecedor; kit de Implantação com IA passa a usar o token rbt_ da clínica — veja Atualizações 2026.Roadmap (o que está por vir)
Funcionalidades planejadas e ainda não disponíveis. Sprint 16 (23–30/10, atual): ativação da ligação com a Anvisa (SNCR), revisão da rotina de NFS-e, proteção da infraestrutura e finalização da assinatura digital. Depois: receita simples eletrônica, prescrição com a Memed, app nas lojas e a ajuda dentro do sistema.
Como usar este manual
- Busca: Use a barra de pesquisa no topo para encontrar qualquer tema rapidamente.
- Navegação: Use o menu lateral para acessar módulos e seções específicas.
- Links diretos: Cada seção tem um link próprio — copie e compartilhe com sua equipe.
- Acesso rápido: Use os atalhos no topo desta página para ações mais comuns.
- Ambiente de referência: Todas as instruções deste manual referem-se ao sistema em app.rabisistemas.com.br.