📦 Estoque

Controle de produtos médicos, insumos e medicamentos da clínica: cadastro, movimentação, depósitos e alertas de estoque mínimo.

Visão Geral

O módulo de Estoque permite à clínica controlar seus materiais, insumos e medicamentos. Oferece desde o cadastro básico de produtos até o controle de depósitos e alertas de estoque mínimo.

💡 Quando utilizar este módulo?

Este módulo é mais relevante para clínicas que utilizam insumos, medicamentos ou materiais em seus procedimentos (clínicas de infusão, oncologia, dermatologia estética, fisioterapia, etc.). Consultórios simples podem não precisar deste módulo.

Grupo de permissão: ESTOQUE
Acesso em produção: app.rabisistemas.com.br/portal/estoque/produtos

Novidades de 15 a 23/10/2026 Novo — out/2026

Novidades de outubro/2026 ✅ Novo — 13/10/2026

Conferido no sistema em produção em 13/10/2026.

Novidades de setembro/2026 ✅ Novo — set/2026

Entregas do ciclo de setembro/2026 no Estoque e nos relatórios de estoque. Entregue no ciclo de setembro/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

Novidades de agosto/2026 ✅ Novo — ago/2026

Entregas do ciclo de agosto/2026 no módulo de Estoque. Entregue no ciclo de agosto/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

Novidades de julho/2026 ✅ Novo — jul/2026

Entregas do ciclo de julho/2026 no módulo de Estoque. Entregue no ciclo de julho/2026; se ainda não apareceu no seu ambiente, chega na próxima atualização.

✅ Itens que saíram do roadmap

A importação de NF-e de fornecedor (#391) foi ENTREGUE no ciclo de setembro/2026 — veja as novidades de setembro. A reserva de medicamento (#363) já foi entregue (28/08) — veja as novidades de agosto acima.

Lista de Produtos

A tela principal do estoque lista todos os produtos cadastrados com seus saldos atuais.

URL: http://app.rabisistemas.com.br/portal/estoque/produtos

Colunas disponíveis na lista

Cadastrar Produto

Para adicionar um novo produto ao estoque:

  1. Acessar

    Menu → Estoque → Produtos → "+ Novo"
    URL: http://app.rabisistemas.com.br/portal/estoque/produtos/criar

  2. Preencher os dados do produto
    CampoDescriçãoObrig.?
    NomeNome comercial do produtoObrigatório
    Tipo de CódigoTabela do código do item (ex.: Brasíndice, SIMPRO, própria) — ver Tabela 87 abaixoObrigatório
    Tipo ProdutoCategoria: Medicamento, Material, etc. — cadastre os tipos antesObrigatório
    Código ProdutoCódigo do produto na tabela escolhida — até 10 caracteres: letras, números, ponto, hífen ou barra (padrão TISS)Obrigatório
    Código EAN / Código NCMCódigo de barras (EAN com 8, 12, 13 ou 14 dígitos) e classificação fiscal (NCM com exatamente 8 dígitos) — ver Códigos do produtoOpcional
    Localização padrãoOnde o produto fica guardado (local do depósito) — por isso o depósito mínimo vem antes na implantaçãoObrigatório
    Princípio AtivoPara medicamentos: substância ativaOpcional
    FabricanteFabricante do produto — cadastre os fabricantes antes (Estoque › Fabricantes)Obrigatório
    FornecedoresUm ou mais fornecedores. A busca lista todos os fornecedores ativos (corrigido em 30/09/2026 — antes só apareciam os 10 primeiros)Opcional
    ApresentaçãoEmbalagem (ex.: caixa, frasco)Obrigatório
    ContendoQuantidade dentro da embalagemObrigatório
    Preço / Data da última pesquisaReferência de preço de compraOpcional
    Unidade De MedidaUnidade de controle do estoqueObrigatório
    CDCampo obrigatório da telaObrigatório
    Tabela 87Relação das terminologias unificadas da saúde (referência do código do item)Opcional
    Estoque pode negativarPermite saída sem saldoOpcional
  3. Salvar

    Clique em Salvar. O produto aparece na lista com estoque inicial em zero. Depois, na aba Estoque do produto, configure Estoque mínimo, Estoque máximo, Estoque ideal, Aviso de validade, Preço de venda tabela, Fonte de Preço, Fator K e Tempo de entrega (cada campo grava ao sair dele; nenhum é obrigatório).

ℹ️ Obrigatórios reais do produto ✅ Corrigido — 24/09/2026

Correção 30/09/2026 (conferido na tela em produção): a tabela acima traz os campos reais do formulário; o antigo "Est. Base (mínimo)" não é campo do cadastro — o mínimo fica na aba Estoque do produto (Estoque mínimo) e é opcional; custos e margens também não fazem parte do cadastro. O produto exige Tipo de Produto, Fabricante e a Localização padrão (do depósito) — por isso fabricantes e o depósito mínimo vêm antes dos produtos na implantação (o manual antigo marcava Fabricante como opcional e não citava o depósito). Pela API externa, POST /produtos exige: nome, codigoProduto, apresentacao, contendo (quantidade na embalagem), depositoId, tipoProdutoId, fabricanteId, unidadeDeMedidaId e prazoDeReposicao (em dias). O Estoque mínimo não é exigido nem pela tela nem pela API e pode ser ajustado depois.

Códigos do produto: Código, EAN e NCM ✅ Novo — 02/10/2026

Em produção desde 02/10/2026 (#635):

CampoRegraMensagem se estiver fora
Código ProdutoAté 10 caracteres: letras, números, ponto, hífen ou barra (padrão TISS)"Código do produto deve ter até 10 caracteres (letras, números, ponto, hífen ou barra)."
Código EANTexto com 8, 12, 13 ou 14 dígitos — o zero à esquerda é preservado"Código EAN deve ter 8, 12, 13 ou 14 dígitos numéricos."
Código NCMExatamente 8 dígitos (NCM antigo que tinha perdido o zero foi completado)"Código NCM deve ter exatamente 8 dígitos numéricos."
Data da última pesquisaData válida (pode ser apagada)"Data da última pesquisa inválida."
⚠️ Configure o Estoque mínimo

O Estoque mínimo (aba Estoque do produto) é fundamental para o Mapa de Estoque e a Necessidade de Compra funcionarem bem: produtos no mínimo ou abaixo dele aparecem como CRÍTICO nos relatórios e no Dashboard. Não é obrigatório, mas configure na fase de entradas de estoque.

💰 Como o Rabi chega ao preço? O valor cadastrado aqui na aba Estoque é o preço "de casa" do produto — a cadeia completa de preço do produto (com Fator K e a conversão por convênio) está no Guia do Implantador da nova área Preços e Conversão de Valores.

Referências oficiais de produto (SIMPRO, Brasíndice, CMED, TUSS…) — 1ª fase ✅ Novo — 15/10/2026

Em produção desde 15/10/2026 (#662, issue ainda aberta). Guarda o código, a descrição oficial e o preço de cada produto nas publicações oficiais, e deixa o convênio usar essas referências — é o nível 2 da conversão de valores, entre o item do convênio e a política de preço/cadastro (ver Preços e Conversão de Valores).

⚠️ 1ª fase — carga de preços pela tela ainda indisponível

A importação por planilha (códigos, preços, políticas) e o "Baixar modelo" foram retirados da tela em 15/10, porque as editoras não entregam no modelo do Rabi; voltam quando existir a leitura do arquivo de cada editora. Como o preço não se digita na aba do produto, hoje não há como carregar o preço do nível 2 pela tela — confirme com o time Rabi antes de contar com ele. Códigos e descrições oficiais por produto e a política por convênio já podem ser cadastrados. Sem política de referência no convênio, nada muda no cálculo.

O queOrdem de prioridade (o primeiro que existir vale)
CódigoItem do convênio › código principal da publicação da política › fonte de preço/cadastro
DescriçãoItem do convênio › descrição oficial (se marcado na política) › cadastro
PreçoValor do item/fonte própria do item › preço da edição vigente ÷ fator × (1 + ajuste %) (o Fator K do item substitui o ajuste) › política de preço › cadastro. Arredondado ao centavo.

O nível 2 vale no Farol, no orçamento, na autorização, no atendimento, no pré-faturamento, na guia e no XML. Atenção: o XML descarta itens das tabelas 05 e 12 — na política, use a Tabela 87 20 (medicamentos) ou 19 (materiais).

Excluir ou inativar produto em uso — bloqueado ✅ Novo — 02/10/2026

🔒 Produto e taxa em uso por serviço não podem ser excluídos (#626)

Desde 02/10/2026, ao excluir ou inativar um produto em Estoque › Produtos (ou uma taxa em Configurações › Taxas) que está na composição de algum serviço ativo, nada é excluído: abre "Não é possível excluir" — "Este produto está em uso em N serviço(s) e não pode ser excluído. Corrija a composição dos serviços abaixo (substitua por outro item ou retire-o) e tente de novo." — com a tabela Serviço / Código / Quantidade e o link para cada serviço (abre em nova aba).

Até 01/10/2026 a exclusão era livre e o item sumia da composição sem aviso. Se algum produto foi excluído antes disso, confira os serviços em que ele estava (Expandir serviço no convênio ou Farol › Itens).

Tipos de Produto

Categorias para classificar os produtos do estoque. Devem ser cadastrados antes dos produtos.

✅ Corrigido em 24/09/2026 — produtos antes dos serviços: o serviço de medicamento exige o produto já cadastrado (a composição do serviço aponta para o produto). Na implantação, cadastre o catálogo de produtos antes dos serviços; entradas de estoque, saldo inicial e custos podem ficar para depois.

Exemplos de tipos de produto:

URL: http://app.rabisistemas.com.br/portal/estoque/produtos/tipos-produtos

Fornecedores

Cadastro das empresas fornecedoras de produtos e insumos da clínica.

URL: http://app.rabisistemas.com.br/portal/estoque/fornecedores

Como cadastrar um fornecedor

  1. Acessar

    Menu → Estoque → Fornecedores → "+ Novo"

  2. Preencher

    Nome/Razão Social, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, pessoa de contato.

  3. Salvar

    O fornecedor ficará disponível para seleção no cadastro de produtos e na entrada de estoque (a busca lista todos os fornecedores ativos).

Controle e receita (opcional): classificação para as receitas Novo — out/2026

Desde 22/10/2026, na aba Dados do Produto, o bloco "Controle e receita (opcional)" traz:

CampoPara que serve
Lista da Portaria 344/98Não controlado, A1 … C5. Define o tipo de receita que o Rabi sugere (Controle Especial, Notificação A, B, B2, Retinoides, Talidomida).
Sujeito a retenção de receitaSim/Não — antimicrobianos e agonistas GLP-1 (ex.: Ozempic, Mounjaro). Leva à Receita Sujeita à Retenção.
ConcentraçãoEx.: 500 mg. Vai pronta para a receita.
Forma farmacêuticaEx.: comprimido, solução injetável. Vai pronta para a receita.

Todos são opcionais — o produto continua sendo salvo sem eles. Mas, sem a classificação, o Rabi não consegue sugerir o tipo certo de receita. Atalho: classifique o Princípio Ativo; o que ficar em branco no produto é herdado dele. Como isso é usado no atendimento: Receitas e SNCR › Passo 5 e Qual receita para cada medicamento.

Movimentações do produto e custo do Farol Novo — out/2026

As movimentações do produto passaram a mostrar todas as entradas. O valor Última Compra (Unidade) tem um aviso (passe o mouse) explicando que ele é o custo usado no Farol: se o Farol de um serviço com esse produto parecer errado, confira primeiro a última compra.

Movimentações de Estoque do produto: paciente, filtros e busca Novo — out/2026

Desde 23/10/2026, em Estoque › Produtos › abra o produto › aba Estoque › Movimentações de Estoque:

A tela Estoque › Movimentação continua com a lista completa de todos os produtos.

Fabricantes

Cadastro dos fabricantes dos produtos utilizados na clínica.

URL: http://app.rabisistemas.com.br/portal/estoque/fabricantes

Princípios Ativos

Substâncias ativas de medicamentos e compostos farmacêuticos. Permite identificar medicamentos pela substância mesmo com nomes comerciais diferentes.

Novo — out/2026 O Princípio Ativo ganhou as colunas "Portaria 344" e "Retenção de receita". Classificar aqui vale para todos os produtos daquela substância: o que estiver em branco no produto é herdado do princípio ativo (o que for preenchido no produto prevalece). Ver Controle e receita.

URL: http://app.rabisistemas.com.br/portal/estoque/principios-ativos

Depósitos

Locais físicos de armazenamento dos produtos. Uma clínica pode ter múltiplos depósitos (farmácia, almoxarifado, sala de procedimentos, etc.).

URL: http://app.rabisistemas.com.br/portal/estoque/depositos

⚠️ Depósito mínimo: crie no INÍCIO da implantação ✅ Corrigido — 24/09/2026

Todo local de atendimento exige um depósito padrão de saída ativo. Por isso, logo depois de cadastrar a empresa — e antes dos locais — crie um depósito mínimo por unidade aqui em Estoque → Depósitos (ex.: "Depósito Principal"), mesmo que a clínica ainda não use estoque. Pela API externa: POST /depositos (unidade + descrição; nome repetido na mesma unidade é recusado). Os demais depósitos, as entradas de estoque e os custos continuam na fase de Financeiro/Estoque, mais adiante. O manual antigo deixava os depósitos para a etapa de estoque (8) — isso travava o cadastro de locais. Ver a ordem oficial de implantação.

Depósito inativo: a saída de estoque em depósito inativo é bloqueada (desde ago/2026) e um depósito inativo não pode ser o padrão de saída de um local. ✅ 24/09/2026 Já a conclusão do atendimento não é mais bloqueada por depósito inativo.

Novo — out/2026 Depósito inativo não movimenta: ele aparece com a linha "Inativo" e não aceita entradas nem saídas. Para voltar a usar, reative o depósito.

Mapa de Estoque

O Mapa de Estoque é um relatório especial que mostra todos os produtos com seus saldos atuais e destaca os itens em situação crítica.

✅ Novo — set/2026 No relatório, a coluna "Estoque Base" foi renomeada para "Estoque Atual" (só o nome; o cálculo é o mesmo), a janela de análise foi ampliada de 30 para 180 dias e há o novo filtro "Tipo de Produto" — ver novidades de setembro/2026.

🚨 Status CRÍTICO

Um produto é marcado como CRÍTICO quando seu estoque atual está igual ou abaixo do Estoque mínimo configurado na aba Estoque do produto. Produtos críticos devem ser repostos o quanto antes para não interromper os atendimentos.

Como acessar o Mapa de Estoque

O Mapa de Estoque está disponível em dois locais:

  1. Relatórios: Menu → Relatórios → Mapa de Estoque
    URL: http://app.rabisistemas.com.br/portal/relatorios
  2. Dashboard de Produtos: Dashboard → aba Produtos
    URL: http://app.rabisistemas.com.br/dashboard/produtos

Integrações do Estoque

IntegraçãoDescrição
📋 Prontuário → Estoque Insumos utilizados em procedimentos podem dar baixa automática no estoque. ✅ Novo — jul/2026 A saída de estoque vinculada ao atendimento foi entregue em 22/07/2026 (#406)
🛒 Compras → 📦 Estoque ✅ Novo — 29/09/2026 A Nota Fiscal de Entrada (Compras) dá entrada no estoque ao Confirmar Recebimento (depósito escolhido na confirmação) e cria a conta a pagar no Financeiro. ✅ Atualização 13/10 desde 09/10/2026 (#629) a entrada é feita por lote, com validade e fator de conversão conferidos antes de confirmar; o recebimento pode ser estornado.
📦 Estoque → 📈 Relatórios Mapa de Estoque: saldo atual vs. mínimo, produtos críticos
📦 Estoque → 📊 Dashboard Dashboard de Produtos: resumo de itens abaixo do estoque mínimo
⚙️ Config → 📦 Estoque Tipos de produto, fornecedores e fabricantes configurados nas Configurações ficam disponíveis no Estoque

Ordem de Configuração do Estoque

O estoque entra em dois momentos da implantação (ordem oficial corrigida em 24/09/2026 — ver o Guia de Implantação; pela API externa, a mesma ordem: Implantação via API):

No início (antes dos locais e dos serviços)

  1. Depósito mínimo (1 por unidade)

    Logo depois da empresa e antes dos locais — cada local exige um depósito padrão de saída ativo.

  2. Tipos de Produto

    Cadastrar as categorias antes dos produtos.

  3. Fornecedores

    Cadastrar as empresas fornecedoras (junto com as operadoras).

  4. Fabricantes

    Cadastrar os fabricantes dos produtos.

  5. Princípios Ativos

    Para clínicas com medicamentos: cadastrar os princípios ativos.

  6. Produtos (catálogo)

    Depois das taxas e antes dos serviços: nome, tipos, código, fabricante, localização padrão (do depósito), apresentação, contendo, unidade de medida e CD (obrigatórios), fornecedor, princípio ativo. Sem entradas ainda; o Estoque mínimo (aba Estoque do produto, opcional) pode ser preenchido depois de salvar e ajustado a qualquer momento.

Depois (fase de Financeiro/Estoque)

  1. Depósitos adicionais

    Farmácia, almoxarifado, sala de procedimentos — se a clínica usar mais de um.

  2. Entradas de estoque e custos

    Estoque inicial, custos de compra e ajuste do Estoque mínimo (aba Estoque) de cada produto já cadastrado.

Capturas de Tela

Imagens de referência das telas do módulo com indicação numerada dos elementos principais.

Estoque — Lista de Produtos
Figura 1 — Lista de Produtos em Estoque
  1. Botão Novo Produto — cadastra um novo item no estoque
  2. Filtros de busca — nome, tipo, fabricante
  3. Lista de produtos com quantidades em estoque
  4. Colunas de valor mínimo e valor total